¿Cuáles son los 8 tipos diferentes de contabilidad?
Desde el financiero hasta el forense, existen diferentes tipos de campos contables. Descubra cuáles son, en qué se diferencian y la única similitud que comparten.
Es probable que todavía no tenga muy claro los distintos tipos de campos contables que se utilizan en la actualidad.
Después de todo, ¿la contabilidad no es solo contabilidad? En realidad no. El hecho es que el campo de la contabilidad está lleno de variedad, con múltiples tipos de contabilidad, términos contables y sistemas contables disponibles.
Quizás se pregunte por qué necesita aprender sobre los distintos tipos de contabilidad. La mejor respuesta es que es posible que deba utilizar uno o más de ellos en el futuro. Entonces, ¿por qué no tomarse unos minutos y aprender sobre estos diferentes campos contables?
De un vistazo: los diferentes tipos de contabilidad
- Contabilidad financiera
- Contabilidad gubernamental
- Contabilidad pública
- Contabilidad de costos
- Contabilidad forense
- Contabilidad de administrativa
- Contabilidad fiscal
- Auditoría
Los 8 tipos de contabilidad
Contrariamente a la creencia popular, los contadores no solo preparan impuestos. Los contadores también pueden investigar delitos de cuello blanco, auditar empresas o trabajar exclusivamente en entornos gubernamentales y de fabricación.
Los contadores pueden ser CPA (Contadores Públicos Certificados) o realizar tareas de teneduría de libros y contabilidad, como administrar el ciclo contable en una pequeña empresa o una gran entidad corporativa. También pueden trabajar para una empresa de consultoría grande o sin fines de lucro.
Estas son algunas de las diferentes áreas de la contabilidad y sus implicaciones.
1. Contabilidad financiera
El propósito principal de la contabilidad financiera es rastrear, registrar y, en última instancia, informar sobre las transacciones financieras mediante la generación de estados financieros.
Esto debe hacerse utilizando las pautas estandarizadas que se encuentran en las reglas de Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Estas reglas las establece el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y están diseñadas para promover la coherencia en el proceso de presentación de informes, por lo que la Compañía A utilizará la misma metodología de presentación de informes que la Compañía B.
La contabilidad financiera siempre mira el desempeño pasado y no mira hacia adelante como la contabilidad de gestión.
En cambio, la contabilidad financiera proporciona una visión precisa del desempeño comercial durante un período de tiempo específico en forma de estados financieros. Las declaraciones completas se proporcionan a partes interesadas externas, como inversores e instituciones financieras.
Hay dos tipos de contabilidad financiera: caja y contabilidad de acumulación (o devengo). Ambos métodos utilizan contabilidad de doble entrada para registrar con precisión las transacciones financieras.
Si bien las empresas muy pequeñas utilizan con frecuencia la contabilidad de caja, todas las empresas más grandes, así como las empresas que cotizan en bolsa, deben utilizar la contabilidad de acumulación.
INFORMES FINANCIEROS COMUNES
- Hoja de balance
- Estado de resultados
- Estado de flujo de efectivo
INFORMES DE GERENCIALES COMUNES
- Informes de departamento
- Informes de inventario
- Costo de los bienes vendidos
2. Contabilidad de administrativa
La contabilidad de administrativa es una forma de contabilidad utilizada en empresas de todo el mundo. La contabilidad de gestión está diseñada para proporcionar a la dirección la información necesaria para tomar decisiones de alto nivel para la empresa.
La información de contabilidad de gestión se comparte exclusivamente con otros en una organización. Sin embargo, al comparar la contabilidad administrativa y financiera, esta última está diseñada para informar a los accionistas, inversionistas e instituciones financieras sobre el desempeño de un negocio durante un período de tiempo específico.
Además, la contabilidad de gestión está orientada al futuro, ideando formas de operar de manera más eficiente al tiempo que proporciona a la gerencia las herramientas y los recursos para formar políticas y procedimientos sólidos.
Se utilizan tres tipos comunes de contabilidad administrativa:
- Administración estratégica
- Administración del rendimiento
- Administración de riesgos
Dependiendo de las circunstancias, los tres tipos de contabilidad administrativa pueden usarse simultáneamente, o la administración puede optar por usar solo uno o dos métodos, dependiendo de la información que deseen.
3. Contabilidad gubernamental
A diferencia de la contabilidad financiera, que se rige por las reglas GAAP, la contabilidad gubernamental se rige por la Junta de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB), que, como GAAP, ha desarrollado normas de seguimiento y presentación de informes para todos los niveles del gobierno.
La principal diferencia entre la contabilidad financiera y la contabilidad gubernamental es que las entidades gubernamentales utilizan fondos separados para realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos.
Por ejemplo, si un estado emprende un proyecto de mejora de carreteras, llevaría un registro de todos los ingresos y gastos relacionados con ese proyecto en un fondo de proyectos de capital.
Este método de seguimiento es necesario para informar con precisión cómo se está desempeñando cada fondo o programa y cómo se gasta el dinero público.
En la mayoría de los casos, se utilizan cinco fondos gubernamentales:
- Fondo general
- Fondo permanente
- Fondo de ingresos especiales
- Fondo de proyectos de capital
- Fondo de servicios de deuda
Se debe realizar un seguimiento de cada fondo por separado para proporcionar un informe completo sobre cómo se gasta el dinero, así como la contabilidad de los fondos restantes.
4. Contabilidad pública
Las firmas de contabilidad pública brindan servicios de contabilidad a una variedad de clientes, incluidas empresas de servicios, fabricantes, minoristas, organizaciones sin fines de lucro, organizaciones gubernamentales e individuos. La contabilidad pública se enfoca en la actividad de auditoría, preparación de impuestos, asesoría tributaria y consultoría, incluida la preparación y análisis de estados financieros.
Las firmas de contadores públicos también pueden realizar consultas sobre diversas estrategias comerciales, fusiones, adquisiciones y sistemas de contabilidad interna.
Además, las firmas de contadores públicos pueden ofrecer otros servicios financieros a sus clientes, como contabilidad completa, gestión contable, consultoría financiera y servicios de nómina. Las firmas de contadores públicos también pueden asesorar a los clientes sobre aplicaciones de software de contabilidad si es necesario.
5. Contabilidad de costos
La contabilidad de costos es un campo de especialidad que analiza de cerca el costo real de hacer negocios.
Utilizada internamente, la contabilidad de costos se usa generalmente en un entorno de fabricación, aunque también se puede usar para empresas de servicios.
La contabilidad de costos analiza los costos fijos y variables en los que incurre una empresa, como los costos de materiales, mano de obra, gastos generales, mantenimiento y producción, y en última instancia proporciona a la administración información importante, como los puntos de equilibrio.
La mayoría de las empresas utilizarán un sistema de costeo estándar, que asigna un coste medio a la producción del producto, aunque se pueden utilizar otros métodos de costeo.
El siguiente cuadro muestra cómo utilizar la contabilidad de costos para calcular los costos de fabricación:
Costo material - $60,000
Costo de producción - $32,000
Coste de depreciación - $12,000
Sueldos - $45,000
Costo total de fabricación -$149,000
El cálculo de los costos de fabricación puede ayudar a la gerencia a establecer un punto de beneficio.
La contabilidad de costos se considera una forma de contabilidad de gestión, que se centra en el futuro, y se utiliza principalmente como una ayuda en el proceso de toma de decisiones más que como una forma de informar el desempeño pasado.
6. Contabilidad forense
La contabilidad forense es una combinación única de técnicas de contabilidad, auditoría e investigación.
La contabilidad forense se utiliza para investigar las actividades financieras tanto de personas como de empresas. Los bancos, departamentos de policía, abogados y empresas lo utilizan con frecuencia para examinar las transacciones financieras y luego proporcionar esos hallazgos en un informe completo.
Los contadores forenses se utilizan con frecuencia en casos de fraude y malversación de fondos, utilizando técnicas de recopilación y preparación de datos, análisis de datos y métodos de presentación de informes.
Además, se puede recurrir a contadores forenses para que ayuden a recrear o reconstruir datos financieros, y con frecuencia se les pide que testifiquen ante el tribunal para explicar sus hallazgos.
7. Contabilidad fiscal
A diferencia de otras formas de contabilidad, que está regulada por el Hacienda, la contabilidad fiscal está regulada por el Código Fiscal y está diseñada para garantizar que todas las reglas y regulaciones fiscales actuales sean seguidas por empresas, organizaciones sin fines de lucro y contribuyentes individuales.
Los contadores fiscales trabajan con estas entidades para garantizar la precisión al calcular y declarar las obligaciones fiscales de sus clientes.
La contabilidad fiscal requiere que los contadores estén familiarizados con las diversas leyes fiscales que cambian de un año a otro.
Además, la contabilidad fiscal se utiliza para calcular con precisión los impuestos adeudados, reducir la obligación tributaria, completar las declaraciones de impuestos con precisión y presentar formularios de impuestos de manera oportuna. Esto es necesario para individuos, empresas, entidades gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro.
Además de preparar declaraciones de impuestos, la contabilidad fiscal también se puede utilizar para la planificación fiscal, lo que ayuda tanto a las personas como a las empresas a desarrollar una estrategia fiscal para minimizar los impuestos adeudados.
8. Auditoría
Si bien la contabilidad implica el seguimiento y la presentación de informes de toda la actividad financiera de una empresa, la auditoría está diseñada para proporcionar un análisis independiente de esa actividad financiera para garantizar que una empresa está registrando transacciones siguiendo las reglas y estándares aceptables que se aplican.
PAPEL DEL CONTADOR
- Rastrea y registra todas las transacciones financieras
- Proporciona información financiera a la dirección para la toma de decisiones.
- Produce estados financieros al final del período contable.
PAPEL DEL AUDITOR
- Examina los registros financieros mantenidos por el contador para verificar su exactitud.
- No está involucrado en la organización que está siendo auditada.
- Una vez que se completa el examen y el análisis, el auditor prepara un informe de auditoría detallado que muestra los resultados de la auditoría.
Todos los auditores financieros son contadores, aunque no todos los contadores son auditores.
Se pueden realizar diversas auditorías, incluidas las siguientes:
- Auditoría de cumplimiento: una auditoría de cumplimiento examina las políticas y procedimientos utilizados por una empresa o un departamento dentro de una empresa para determinar si actualmente cumple con los estándares internos o regulatorios.
- Auditoría de investigación: aunque es posible que una auditoría de investigación estándar no revele actividad delictiva, puede ser el primer paso en un caso penal, en caso de que se detecte una actividad sospechosa.
- Auditoría financiera: una auditoría financiera es el tipo de auditoría más frecuente que se realiza y está diseñada para analizar los estados financieros para verificar su precisión.
- Auditoría fiscal: el IRS suele realizar una auditoría fiscal para obtener información adicional sobre la precisión de una declaración de impuestos.
Lo que todos los tipos de contabilidad tienen en común
Ya sea que se rijan por las reglas y regulaciones, lo único que todos los tipos de contabilidad tienen en común es su adherencia a los hechos.
Esto significa que ya sea que un contador esté escribiendo una factura para su negocio, testificando en un juicio por malversación de fondos o preparando los estados financieros de una compañía de Fortune 500, el resultado final siempre debe ser fáctico.