Complemento de pagos

El complemento de recepción de pagos es uno de los tipos de comprobantes CFDI que se implementaron con la actualización de CFDI 3.3. Su generación empezó a ser obligatoria a partir del 1 de septiembre del 2018. Es un tipo de comprobante enfocado o desarrollado para generar rastreabilidad a los pagos que hacen tus clientes sobre los documentos de ingreso (Facturas, cargo y anticipos). Este complemento también es llamado recibo electrónico de pagos…

¿Qué es el complemento de pagos?

El complemento de pagos que también es conocido como recibo electrónico de pagos. Es el comprobante desarrollado por el SAT para que todos los contribuyentes informen de los pagos recibidos por sus clientes sobre sus comprobantes de ingreso.

¿Cuándo se debe generar el complemento de recepción de pagos?

El complemento de pagos solo se genera bajo los siguientes 2 supuestos:

• Cuando recibimos los pagos parciales de un comprobante de ingresos a plazos.

En estos casos debemos generar todos los complementos de recibo de pagos conforme los pagos que tengamos del comprobante de ingresos origen. Esto quiere decir que si nosotros le emitimos una factura (comprobante de ingreso) a nuestro cliente, y este documento va a ser liquidado en 5 pagos distintos. Por cada uno de los pagos recibidos de este cliente sobre esta factura vamos a tener que generar un complemento de pagos.

En todos y cada uno de esos complementos de pagos tenemos que relacionar el folio digital de la factura o comprobante de ingresos que dio origen a cada uno de esos pagos. Siempre hay que tener cuidado de hacer el pago completo de la factura y sobrepasar el monto de la misma, así como la verificación de la fecha en que dichos pagos fueron recibidos.

• Cuando recibimos el pago de un comprobante de ingresos a crédito.

En estos casos es cuando recibimos el pago de una factura o comprobante de ingresos que fue a crédito. Los comprobantes de ingresos a crédito son factura, notas de cargo o anticipos que se pagan en fecha posterior a la emisión del documento. Como ejemplo sería si tú emites una factura a tu cliente el día de hoy, pero por acuerdos comerciales tu cliente te va a hacer el pago de la misma en 30 días a partir de que reciba la factura.

Como la inmensa mayoría de las cosas en esta vida, hay un tiempo máximo para la emisión de este comprobante. El plazo para emitir el comprobante CFDI de complemento de pagos de acuerdo con el manual de procedimiento del complemento de pagos se debe emitir este CFDI a más tardar el 10 día natural del mes siguiente al cual se recibió el pago.

Por ejemplo, si tu cliente te realizo el pago el 15 de mayo, tienes hasta el 10 de junio para hacer el complemento de pago. Claro para evitar olvidos y futuros problemas te recomendamos realizar la generación de este comprobante en cuanto recibas el pago. La ausencia de este comprobante puede traerte problemas.

Una nota muy importe este complemento solo puede ser genera para el pago de un comprobante de INGRESO (Facturas, notas de cargo o anticipos).

¿Quiénes deben generar el complemento de pagos?

Todas aquellos contribuyentes que han emitido un comprobante de ingreso y que este comprobante haya sido generado como pago en parcialidades o diferido, y que su cliente ya les realizo el pago de dicho comprobante.

Dicho de otra manera si tú le generaste a algún cliente tuyo un comprobante de ingreso (factura, nota de cargo o anticipo), este fue a crédito. Sin importar si va a ser pagada en una o varias exhibiciones, y tu cliente ya te hizo el pago de una parcialidad o de todo el documento tienes hasta el día 10 de siguiente mes para generar el complemento, sin excepción.

¿Cuáles son los beneficios del complemento de recepción de pago?

Uno de los beneficios principales del complemento de pagos y unido al nuevo esquema de cancelación, es que los emisores de comprobantes de ingreso no podrán hacer la cancelación de la factura si esta ya tiene un pago asignado o relacionado. Es un los candados que existe actualmente gracias al CFDI 3.3 donde ningún comprobante de ingreso podrá ser cancelado sin autorización del receptor, y si el documento tiene otro CFDI relacionado.

Otro beneficio es el orden, ya que esto básicamente obliga a todas las empresas a llevar un orden en el registro de su cobranza, así siempre vas a tener actualizado por completo las cuentas por cobrar. Este es necesario ya para que nosotros podamos deducir los comprobantes que recibimos si estas no cuentan con su comprobante de recepción de pagos, ya que para el SAT el documento todavía no ha sido pagado.

¿Cómo esta está formado el complemento de recepción de pagos?

Generales de complemento de pago

• Serie y folio de complemento
• Fecha de complemento
• La moneda del complemento tiene que ser expresada como “XXX”
• El tipo de comprobante debe ser “P” de Pago
• Debe contener el lugar de expedición que es la sucursal o ubicación donde se está emitiendo el documento
• RFC y nombre del emisor
• Régimen fiscal de emisor
• Nombre y RFC del receptor
• El uso del CFDI debe ser “P01” que corresponde a por definir

Conceptos de complemento de pago

• Clave del producto 84111506
• con cantidad 1
• Como descripción debe llevar la palabra “Pago”

Conceptos de los pagos de complemento

• Fecha del pago
• forma de pago (01 efectivo, 02 cheque nominativo, 03 transferencia electrónica de fondos, 99 por definir)
• moneda en la que se realizó el pago
• Tipo de cambio
• Monto
• idDocumento que es el documento relacionado (Factura que está pagando) el folio fiscal.

¿Cómo se genera el complemento de recepción de pagos?

Existen dos maneras principales de como puede emitir tus comprobantes de pagos, ya depende de tu preferencia cuál te guste más.

La primera es la versión gratuita del SAT, que es una plataforma que el SAT pone a la disposición de todos nosotros para poder realizar todos los documentos CFDI que requieras.

Los segundos son sistemas o software desarrollados por otras empresas que en la mayoría de los casos son de pago, bastante económicos, que te permiten mucho más control y facilidad de uso. Aquí te dejo un video de como hacer el complemento de pagos con el sistema de facturación y ventas Trubic-os

¿Puede incluir más de una factura en el complemento de pagos?

En este caso no es necesario que se haga uno por cada pago, solo se debe expedir un solo CFDI con REP de pagos múltiples, en este se pueden incluir las referencias a todas las facturas que están siendo pagadas, recordando que se tiene un tiempo límite para emitir el REP, que es el mes que se hizo el pago y los primeros diez días naturales del mes siguiente. Es importante considerar que en este proceso se debe incluir el UUID o folio fiscal para poder identificar cada una de dichas facturas.