¿Cuáles son los elementos de un recibo de nómina en 2020?
Todas las personas que son asalariadas reciben ya sea de manera semana, catorcena, quincenal o mensual el pago por los servicios prestados a la empresa u organización. Siempre el trabajador recibe dicho pago la empresa tiene que generar el comprobante CFDI de nómina o recibo de nómina.
El recibo de nómina está compuesto de dos elementos principales el PDF o recibo impreso y el XML.
El documento válido es el XML del recibo, ya que es el archivo que el SAT certifica como verdadero con tu información. Pero este tipo de archivos tienen un pequeño detalla para la comprensión visual por cualquier persona, la realidad es que no es un documento para lectura, sino un archivo de interpretación por computadoras. Para eso se desarrolló la representación impresa del recibo de nómina.
El recibo de nómina está formado por 3 partes principales
Datos de la empresa u organización
- Razón social
- RFC de la empresa
- Régimen fiscal
- Registro patronal o registro en el IMSS
Datos del trabajor
- Nombre completo del trabajador
- RFC
- CURP
- Número de afiliación al IMSS
- Departamento o área en la que está laborando
Datos de la situación laboral
- Número de días que se le están pagando.
- Fecha de ingreso a la empresa.
- Tipo de contrato por el cual está contratado el trabajador (Indefinido, temporal, para formación y aprendizaje y contrato en prácticas).
- Tipo de jornada (Diurna, nocturna o mixta).
- Forma de pago en la cual se le paga el sueldo, por ejemplo efectivo, cheque, transferencia.
- Desglose de todas las percepciones en dinero y especie que recibe el trabador.
- Desglose de todas las deducciones que se le aplicaron al trabajador.
- Incapacidades
- Horas extras
- Horas extras dobles
- Salario diario
- Salario diario integrado que es el resultado de la suma del salario diario más el cálculo de las prestaciones que pueden o incluir dentro de este cálculo. Como son comida, ayuda para transporte, vales de despensa, etc.
- Sueldo Total: que es el total de las percepciones (exentas y gravadas) por sueldo o salario, y conceptos asimilados a salarios.
Desde que en 2017 se volvió obligatorio el timbrado de los recibos de nómina. Esto quiere decir que en el momento que la empresa hace el pago al trabajador, debe hacer el timbrado o aviso al SAT de este nuevo recibo que genero. El cual es un proceso sencillo, teniendo los sistemas adecuados para realizarlos.
¿Dónde puedo generar los recibos de nómina?
Existen principalmente 2 forma donde puede generar los recibos de nómina.
1. En el servicio gratuito del SAT.
Este es un servicio desarrollado y mantenido por el SAT, el cual es gratuito y disponible para cualquier persona que quiera utilizarlo. En realidad es un sistema sencillo, pero cada vez que tú quieres realizar un recibo debes de capturar toda la información desde cero. Lo cual no está mal para un par de ocasiones, pero ahora imagina si tienes 5 empleado y cada semana o 15 días tienes que destinar más de una hora realizar esta captura.
2. Sistemas
Hay muchos diferentes tipos de sistemas que te pueden ayuda a la generación de los recibos de nómina. Van desde sistemas un poco más completos que el SAT, hasta ERP o sistemas de administración muy robustos. Los costos varían mucho también dependiendo del número de usuario, tipo de sistema, etc. hay desde $100 mensuales hasta miles.