Días de inventario

La fórmula de días de inventario es equivalente al número promedio de días que cada artículo o SKU (unidad de mantenimiento de existencias) está en el almacén. Los días de inventario son una métrica de inventario importante que mide cuánto tiempo un producto está almacenado antes de venderse. Si el porcentaje es alto, puede que no haya suficiente demanda, el producto puede ser demasiado caro o es hora de repensar cómo se promociona.

Una estimación de días de inventario es útil para las empresas de distribución porque permite una asignación adecuada de los costos de almacenamiento para el inventario (los costos de almacenamiento o los costos de mantenimiento son parte de los costos generales de inventario). Cuanto menos tiempo pase cada artículo en el inventario, menor será el costo de almacenamiento.

Por ejemplo, si un producto tiene un costo de almacenamiento anual del 24%, pero si solo permaneció en el inventario durante cuatro meses, ¿cuánto se pagó en costos de almacenamiento por él? La respuesta es 8% (24% / 4). Debemos recordar que típicamente el costo de almacenar un artículo se representa como un porcentaje de su valoración (en el ejemplo anterior, 24%).

¿Cómo calcular los días de inventario?

Para calcular los días de inventario, puede utilizar la fórmula:

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Use el número de días en un período determinado y divídalo por la rotación del inventario. Esta fórmula le permite determinar rápidamente el rendimiento de ventas de un producto determinado.

El número utilizado en la fórmula denota los 365 días del año. Sin embargo, debe utilizar el mismo período que utilizó para calcular la rotación de inventario.

Por ejemplo, imagine que calculará los días de inventario con una cifra de rotación de 4,32 por año. El cálculo es el siguiente: 365 / 4,32, lo que dará como resultado un día de inventario promedio de 84,49.

Si hiciera la operación con datos diferentes, por ejemplo, con una rotación de 2,31 durante 180 días, el promedio de días de inventario sería 77,92.

¿Cómo calcular la rotación de inventario?

Esta fórmula utiliza un valor específico de rotación de inventario, que es necesario para el cálculo. Por lo tanto, es útil comprender esta figura y cómo obtenerla.

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Hay dos cosas a tener en cuenta:

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Esta segunda fórmula es esencialmente el porcentaje de los productos que se vendieron en términos de costo de los productos vendidos. Puede utilizar este promedio para estimar el tiempo que se predijo que se vendería dicho producto. La cifra resultante de esta fórmula se puede convertir fácilmente en días multiplicando estos datos por 365 o por un período.

¿Cuál es el momento ideal de inventario?

La respuesta es: depende Los días de inventario y la cantidad ideal de tiempo de inventario depende de lo siguiente:

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Pero una cosa es clave: conseguir que el tiempo de reposición sea preciso. Comprender los tiempos de espera de sus proveedores y cuánto tiempo lleva reponer su inventario le permitirá determinar su tiempo ideal de inventario.

Por ejemplo, si tiene diez días de inventario y se necesitan 21 para reabastecerse, entonces hay un intervalo de tiempo negativo. Si solicita más productos hoy, su proveedor tardará 21 días en entregarlos, mientras que en diez días se quedará sin productos. Como resultado, tendrá once días en los que no satisfará las demandas de sus clientes, lo que lo pondrá en una posición incómoda.

¿Cómo ayuda el software de gestión de inventario?

El software de gestión de inventario ayuda a una empresa a obtener una imagen general del inventario en cualquier momento. Registra todos los datos sobre qué inventario o stock se obtiene, almacena, ordena, vende y envía. Tener medidas precisas de existencias permite a las personas planificar, administrar el flujo de caja, supervisar el flujo de productos / materiales y mejorar la calidad del servicio al cliente. El software de gestión de inventario recopila muchas capas de datos y se integra con los sistemas ERP.

La gestión eficaz del inventario a menudo puede marcar la diferencia entre mantener la competitividad o no. Un buen software de gestión de inventario permite a una empresa automatizar el control de inventario reduciendo errores y costos. Al realizar un seguimiento de los productos disponibles o pedidos, no es necesario realizar recuentos de inventario ad hoc porque el software le permite saber qué productos están disponibles en tiempo real, lo que ahorra mucho tiempo. El software de gestión de inventario identifica los productos que se mueven lentamente, mide los cálculos y métricas de inventario clave y ayuda a retener a los clientes porque una empresa puede darles la certeza de que los productos se pueden entregar a tiempo y en su totalidad.