Qué es el inventario: tipos, ejemplos y análisis

Este artículo describe los muchos tipos de inventario, proporciona ejemplos del mundo real y cubre la gestión de inventario. Comprender las mejores prácticas de inventario y las técnicas de análisis lo ayudará a obtener el mejor retorno de la inversión (ROI) para su negocio.

¿Qué es el inventario?

El inventario es la contabilidad de artículos, componentes y materias primas que una empresa utiliza en la producción o vende. Como líder empresarial, practica la gestión de inventario para asegurarse de tener suficiente stock disponible y para identificar cuándo hay escasez.

El verbo “inventario” se refiere al acto de contar o enumerar artículos. Como término contable, el inventario se refiere a todas las existencias en las distintas etapas de producción y es un activo corriente. Al mantener existencias, tanto los minoristas como los fabricantes pueden seguir vendiendo o fabricando artículos. El inventario es un activo importante para la mayoría de las empresas. Sin embargo, si bien el inventario es un activo en el balance general, demasiado inventario puede convertirse en un pasivo práctico.

Ejemplos de inventario

Los ejemplos del mundo real pueden facilitar la comprensión de los modelos de inventario. Los siguientes ejemplos demuestran cómo funcionan los diferentes tipos de inventario en las empresas minoristas y de fabricación.

  • Materias primas / componentes:

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    Una empresa que fabrica camisetas tiene componentes que incluyen tela, hilo, tintes y diseños estampados.

  • Productos terminados:

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    Un fabricante de joyas fabrica collares con dijes. El personal adjunta un collar a una tarjeta preimpresa y lo desliza en sobres de celofán para crear un producto terminado listo para la venta. El costo de los bienes del producto terminado incluye el empaque en el que viene, así como la mano de obra para fabricar el artículo.

  • Trabajo en progreso:

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    Un teléfono celular consta de una carcasa, una placa de circuito impreso y componentes. El proceso de ensamblar las piezas en una estación de trabajo dedicada es Trabajo en progreso.

  • Bienes MRO (Mantenimiento, reparación y operaciones):

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    Los suministros de mantenimiento, reparación y funcionamiento para una comunidad de condominios incluyen papel de copia, carpetas, tóner de impresora, guantes, limpiacristales y escobas para barrer los terrenos.

  • Materiales de embalaje:

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    En una empresa de semillas, el material de embalaje principal es la bolsa sellada que contiene, por ejemplo, semillas de lino. Colocar las bolsas de semillas de lino en una caja para su transporte y almacenamiento es el empaque secundario. El embalaje terciario es la envoltura retráctil necesaria para enviar palés de cajas de productos.

  • Stock de seguridad:

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    Un veterinario en una comunidad aislada se abastece de desinfectante y golosinas para perros y gatos en caso de que la carretera se inunde durante el deshielo primaveral, lo que retrasa los camiones de reparto. El veterinario se abastece de estos artículos para satisfacer la demanda de los clientes.

  • Inventario anticipado:

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    Un planificador de eventos compra carretes de cinta y manteles florales con descuento antes de la temporada de bodas de junio.

  • Inventario desacoplado:

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    En una panadería, los decoradores mantienen una tienda de rosas de azúcar con las que adornar los pasteles de boda, por lo que incluso cuando el suministro de mezcla de glaseado del equipo de adornos llega tarde, los decoradores pueden seguir trabajando. Las flores son parte del diseño del pastel. Si el panadero se quedaba sin ellos, no podían entregar un pastel terminado.

  • Inventario de ciclico:

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    Cuando un restaurante usa sus últimas 500 servilletas de papel, llega la nueva orden de recarga. Las servilletas caben fácilmente en el espacio de almacenamiento dedicado.

  • Inventario de servicios:

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    Una cafetería está abierta durante 12 horas al día, con 10 mesas en las que los comensales pasan una media de una hora comiendo. Su inventario de servicios, por tanto, es de 120 comidas al día.

  • Costo de inventario teórico:

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    Un restaurante tiene como objetivo gastar el 30% de su presupuesto en comida, pero descubre que el gasto real es del 34%. El “inventario teórico” es el 4% de alimentos que se perdieron o desperdiciaron.

  • Inventario de libros:

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    El inventario teórico de stock en el registro o sistema de inventario, que puede diferir del inventario real cuando realiza un recuento.

  • Inventario en tránsito:

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    Una tienda de arte ordena y paga 40 latas de un popular juego de lápices. Las latas están en ruta desde el proveedor y, por lo tanto, en tránsito.

  • Inventario excesivo:

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    Una empresa de champús produce 50.000 botellas de champú especiales con la marca de los Juegos Olímpicos de verano, pero solo vende 45.000 y los Juegos Olímpicos terminaron; nadie quiere comprarlos, por lo que se ven obligados a descartarlos o descartarlos.

##¿Cuáles son los cuatro tipos de inventario diferentes?

Hay cuatro tipos principales de inventario:

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Sin embargo, algunas personas reconocen solo tres tipos de inventario, dejando de lado el MRO.

Comprender los diferentes tipos de inventario es esencial para tomar decisiones acertadas en la planificación financiera y de producción.

14 tipos de inventario

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¿Qué es el inventario de fabricación?

En la fabricación, el inventario consta de artículos en stock, materias primas y los componentes utilizados para fabricar bienes. Los fabricantes siguen de cerca los niveles de inventario para asegurarse de que no haya escasez que pueda detener el trabajo.

La contabilidad divide el stock de fabricación en materias primas, producción en proceso y productos terminados porque cada tipo de inventario tiene un costo diferente. Las materias primas suelen costar menos por unidad que los artículos terminados.

¿Qué significa el inventario en la industria de servicios?

Cada empresa tiene acciones que respaldan su actividad habitual. Para las empresas de servicios, este inventario es intangible. El inventario de una firma de abogados, por ejemplo, incluye sus archivos. El papel en el que imprimir documentos legales es el MRO de la empresa.

La importancia del control de inventarios

El control de inventario ayuda a las empresas a comprar la cantidad adecuada de inventario en el momento adecuado. También llamado control de existencias, el proceso ayuda a optimizar los niveles de inventario, reduce los costos de almacenamiento y evita el desabastecimiento.

Prácticas recomendadas de inventario

Las mejores prácticas de inventario incluyen una gestión cuidadosa del inventario. El negocio que dice “Si no puede medirlo, no puede administrarlo” se aplica aquí. La primera práctica recomendada es realizar un seguimiento del inventario. Otros incluyen:

  • Llevar stock de seguridad:

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    También conocidos como existencias de reserva, estos productos ayudan a evitar que las empresas se queden sin materiales o artículos de alta demanda. Una vez que las empresas agotan su oferta calculada, las existencias de seguridad sirven como respaldo en caso de que el nivel de demanda aumente inesperadamente.

  • Invierta en un programa de gestión de inventario basado en la nube:

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    Los sistemas de gestión de inventario basados ​​en la nube permiten a las empresas saber en tiempo real dónde se encuentran todos los productos y SKU a nivel mundial. Estos datos ayudan a una organización a ser más receptiva, actualizada y flexible.

  • Inicie un programa de conteo cíclico:

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    Ahorre tiempo, dinero y clientes. Los beneficios del recuento cíclico se extienden mucho más allá del almacén al mantener las existencias reconciliadas y los clientes felices.

  • Utilice el seguimiento de lotes:

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    Registre la información asociada con cada lote o lote de un producto. Algunas empresas registran detalles precisos, como las fechas de vencimiento, que brindan información sobre las fechas de venta de sus productos. Las empresas que no tienen productos perecederos utilizan el seguimiento de lotes para comprender los costos de desembarque o la vida útil de sus productos.

¿Qué es el proceso de inventario?

Un proceso de inventario rastrea el inventario a medida que las empresas lo reciben, almacenan, administran y retiran o consumen como trabajo en progreso. Básicamente, el proceso de inventario es el ciclo de vida de los bienes y materias primas.

¿Qué es el recuento de inventario?

Un recuento de inventario es el acto físico de contar los artículos almacenados o almacenados. Un recuento de inventario también verifica el estado de los artículos. A efectos contables, los recuentos de inventario ayudan a evaluar los activos y las deudas.

Los recuentos de inventario lo ayudan a comprender qué acciones se están moviendo bien. Los gerentes de inventario pueden usar esa información para pronosticar las necesidades de stock y administrar los presupuestos.

Métodos de registro de inventario

Los dos métodos para registrar el inventario son periódicos y perpetuos. En el inventario periódico, cuenta las existencias en momentos específicos y agrega los totales al libro mayor. En el método perpetuo, registra los cambios en las existencias a medida que ocurren.

Aunque cualquier tipo de empresa puede utilizar el inventario periódico, las organizaciones pequeñas lo utilizan con frecuencia, especialmente cuando no hay planes para escalar el negocio. El método periódico no requiere ningún software o equipo especial. Las organizaciones suelen utilizar escáneres y dispositivos de punto de venta (POS) para realizar el recuento en tiempo real necesario para el inventario permanente.

¿Qué es la rotación de inventario?

La rotación de inventario es la cantidad de veces que una empresa vende o usa un artículo en un período de tiempo específico. El número puede revelar si una empresa tiene demasiado inventario disponible. Para determinar la rotación de inventario, use las siguientes ecuaciones:

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¿Qué es el análisis de inventario?

El análisis de inventario es el estudio de cómo cambia la demanda de productos a lo largo del tiempo. Este análisis ayuda a las empresas a almacenar la cantidad correcta de bienes y a proyectar cuánto desearán los clientes en el futuro.

Un método bien conocido para realizar análisis de inventario es el análisis ABC. Para realizar un análisis ABC, agrupe los productos en tres categorías:

  • Inventario A: un inventario incluye los productos más vendidos que requieren el menor espacio y costo de almacenamiento. Muchos expertos dicen que esto representa aproximadamente el 20% de su inventario.

  • Inventario B: los artículos B se mueven a una velocidad similar a los artículos A, pero cuestan más almacenarlos. Generalmente, esto representa alrededor del 40% de su inventario.

  • Inventario C: el resto de sus existencias cuesta más almacenar y devuelve las ganancias más bajas. El inventario C representa el otro 40% de su inventario.

El análisis ABC aprovecha el principio de Pareto, o 80/20, y debería revelar el 20% de su inventario que obtiene el 80% de sus ganancias. Una empresa querrá centrarse en estos elementos para aumentar las ventas y los márgenes de beneficio neto.

El análisis de inventario puede influir en la elección de los métodos de control de inventario, ya sea justo a tiempo o por si acaso.

Beneficios del análisis de inventario

El análisis de inventario aumenta las ganancias al reducir los costos y respaldar la rotación. El análisis de inventario también ofrece estos otros beneficios:

  • Mejora el flujo de caja: el análisis de inventario lo ayuda a identificar y reordenar los artículos que vende con frecuencia, para que no gaste dinero en un inventario que se mueve lentamente.

  • Reduce los desabastecimientos: cuando comprenda qué inventario desean más los clientes, podrá anticipar mejor la demanda y evitar desabastecimientos.

  • Aumenta la satisfacción del cliente: el análisis del inventario ofrece información sobre qué y cómo compran los productos los clientes.

  • Reduce el desperdicio de inventario: comprender qué, cuándo y cuánto compra la gente minimiza la necesidad de almacenar productos obsoletos, así como cuándo caducan los productos para que pueda tener una estrategia detrás de su uso.

  • Reduce las demoras en los proyectos: conocer los plazos de entrega de los proveedores lo ayuda a comprender cuándo hacer un nuevo pedido y cómo evitar los envíos tardíos.

  • Mejora la fijación de precios de proveedores y vendedores: el análisis de inventario puede llevarlo a ordenar grandes volúmenes de productos con regularidad, en comparación con pequeños volúmenes en un cronograma menos confiable. Esta regularidad puede ponerlo en una posición más sólida para negociar descuentos con los proveedores.

  • Amplía su comprensión del negocio: la revisión del inventario proporciona información sobre sus existencias, clientes y negocio.

¿Qué es el pronóstico de la demanda?

El pronóstico de la demanda es la práctica de predecir la demanda de los clientes observando las tendencias de compra pasadas, como las promociones y la estacionalidad. La predicción precisa de la demanda proporciona una mejor comprensión de la cantidad de inventario que necesitará y reduce la necesidad de almacenar excedentes.

Beneficios de la gestión de inventario y el inventario preciso

Una buena estrategia de administración de inventario y recuentos de inventario precisos pueden ayudar a las empresas a ahorrar dinero porque solo gastarán en artículos que los clientes compren y simplificarán sus operaciones.

Contabilidad de inventario

La contabilidad del inventario es el sistema que cuenta y registra los cambios en el valor de las existencias. Las materias primas, producción en proceso y los productos terminados son activos. La contabilidad financiera para el inventario proporciona una valoración precisa de esos activos de existencias.

La contabilidad de inventario determina el valor de los artículos en existencia y el recuento correcto de artículos. Estas cifras establecen los costos de los bienes vendidos y el valor de inventario final, que influyen en el valor general de la empresa.

¿Qué es el costo promedio de inventario?

El costo promedio de inventario es un método para calcular el costo unitario de los bienes vendidos. Para calcular el costo promedio, obtenga la suma del costo de todas las existencias a la venta y divídalo por la cantidad de artículos vendidos.

Este método también se denomina costo promedio ponderado.