Inventario cíclico o conteo cíclico de inventarios

Las empresas que se dedican a vender bienes, ya sea que los revendan como minoristas o los produzcan, necesitan encontrar formas de administrar sus niveles de inventario. El proceso de gestión de inventario subdivide el inventario en varias categorías. El inventario de existencias de ciclo se encuentra entre las partes más importantes de un inventario general, ya que es el primer lugar de donde vendrán las compras de los clientes.

¿Qué es el inventario de cíclico o conteo cíclico de inventarios?

El inventario cíclico o stock de ciclo o stock de trabajo o stock de tamaño de lote es una parte esencial del inventario total. Es esa parte de todo el inventario la que ayuda a la empresa a satisfacer la demanda habitual del producto. Es esencial porque esto es lo que una empresa usa primero para cumplir con el pedido del cliente.

Importancia del conteo cíclico de inventarios

El conteo cíclico de inventarios también juega un papel integral en las operaciones de la empresa. Esta acción se convierte en ventas y genera flujos de efectivo, que luego la empresa utiliza para pagar a los acreedores.

Además, también forma parte de los activos totales de la empresa en el balance. Una empresa puede valorar el stock de ciclo utilizando el método UEPS (últimas entradas, primeras salida) o PEPS (Primeras entradas, primeras salida). El mismo valor entra entonces en el balance.

conteo cíclico de inventarios en la gestión de operaciones

El ciclo de inventario en la gestión de operaciones puede hacer o deshacer las operaciones del almacén. Mantener un control de inventario adecuado es parte del trabajo de todo gerente de operaciones. Si el inventario entra o sale a un ritmo inaceptable, las operaciones se pueden estancar o abrumar. Es por eso que muchos dependen del análisis de inventario ABC.

Inventario cíclico de la cadena de suministro

El Inventario cíclico en la gestión de la cadena de suministro afecta a las empresas de la cadena, ya que afecta directamente a los bienes que tienen a mano y su capacidad para cumplir con los pedidos. Los problemas de inventario del ciclo de la cadena de suministro se deben a varios factores.

  • Demanda. Si la demanda aumenta o cae, la cantidad de inventario que se mueve en la cadena de suministro se ve afectada directamente. Comprender los cambios en la demanda puede permitir que una empresa reaccione de manera adecuada para aumentar las ventas y limitar los costos. Un proceso de gestión de pedidos inadecuado basado en datos incorrectos puede provocar una acumulación de pedidos que rápidamente puede provocar pérdidas.
  • Plazo de entrega del pedido. El tiempo que transcurre entre la realización de un pedido y la llegada del producto puede causar problemas con el inventario del ciclo. Es una de las principales causas de los pedidos pendientes en la gestión de inventarios. Invertir en software de optimización de rutas puede ayudar a mitigar estos problemas.
  • Costos de almacenamiento. El costo de almacenar el inventario aumenta y disminuye según los niveles de inventario y la duración del ciclo.

El conteo cíclico de inventarios y almacenamiento

La gestión del almacén y el Inventario cíclico están directamente relacionados. El flujo de mercancías hacia adentro y hacia afuera es el deber principal del gerente de almacén. Esto significa que comprender el tiempo del ciclo de inventario de la empresa es primordial. Le permitirá limitar los costos de almacén mientras maximiza la cantidad de inventario vendible.

¿Qué es el tiempo de ciclo de un inventario?

El tiempo del ciclo de inventario es la frecuencia con la que se reemplaza el inventario. Es decir, la cantidad de tiempo que se tarda desde el principio hasta el final del uso del inventario. En el comercio minorista, este es el tiempo que transcurre entre la llegada de un producto a su almacén y su venta.

En la fabricación, es el tiempo que transcurre desde el inicio de la producción hasta el final de las actividades de fabricación. En términos más simples, es la cantidad de tiempo que toma el inventario de materias primas para convertirse en productos terminados.

¿Qué es el recuento o conteo de inventario?

El recuento cíclico es una parte de la auditoría de inventario en la que solo se cuenta una pequeña parte del inventario en un día determinado. Esto contrasta con una auditoría completa en la que se cuentan todos los elementos del inventario. El recuento cíclico es una técnica de muestreo que se utiliza para ver qué tan precisos son los registros de inventario.

¿Qué significa el recuento cíclico en la gestión de inventario?

En términos del proceso de gestión de inventario, el recuento cíclico consiste en tomar muestras de inventarios para verificar los registros de inventario. Aunque no es una medida totalmente precisa para el alcance total del inventario, los recuentos de ciclos resaltan cualquier discrepancia en los recuentos de productos. Esto le alerta sobre posibles problemas de inventario y le indica que puede ser el momento de realizar un inventario completo.

Diferencia entre inventario físico y cíclico

inventario físicoinventario cíclico
Requiere de más tiempo y trabajoRequiere de menos tiempo y trabajo
Encuentra variaciones después de varias semanasse encuentra variaciones más rápido
El negocio debe cerrarPuede llevarse a cabo con el negocio abierto
Solo se usa ocasionalmenteSe utiliza de forma regular o constante

El inventario físico consisteen realizar un recuento manual de todos los productos de su inventario, mientras que el recuento cíclico es un recuento de inventario mucho más pequeño. El recuento cíclico tiene muchos beneficios sobre los recuentos físicos tradicionales de inventario.

  • Ahorra tiempo y mano de obra. Dado que el conteo cíclico se ocupa de muchos menos productos, lleva menos tiempo realizar una auditoría de inventario y no requiere muchos miembros del personal.
  • Reduce la variación de inventario más rápidamente. Si hay problemas con la contracción y la variación, un inventario físico no lo descubriría durante al menos algunas semanas. El recuento cíclico puede descubrir estos problemas en unos pocos días de inventario.
  • No requiere el cierre del negocio. El recuento completo de inventario significa que todos los empleados deben dedicar su tiempo a hacer inventario y ningún otro negocio puede estar inactivo. El recuento de ciclos se puede realizar durante las horas regulares sin interferir con las operaciones.
  • Ocurre con más frecuencia y en productos específicos. Si hay un bien en particular que le preocupa, puede fácilmente contarlo cíclicamente de forma regular, limitando el riesgo.

Consejos de gestión del conteo cíclico de inventarios

La gestión del ciclo de inventario es importante para garantizar que se realice un seguimiento de los productos correctos y que no se desperdicie tiempo ni energía.

¿Cómo hacer de manera correctamente el conteo cíclico de inventarios?

  • Priorice los productos importantes. No pierda el tiempo contando los productos que se venden o se usan con poca frecuencia. Elija los elementos más importantes y haga que los cuenten con regularidad para evitar sorpresas. Por ejemplo, si participa en la creación de kits, elegiría realizar un seguimiento de los kits en sí, no de las partes individuales.
  • Realice los recuentos con la mayor frecuencia posible. Dado que el conteo en bicicleta requiere tan poco tiempo y esfuerzo, hágalo con la mayor frecuencia posible. Esto le permitirá estar al tanto de su inventario sin tener que cerrar para un inventario físico completo.
  • Tener un plan. No cuente al azar. Piense en cuándo, dónde y cómo desea contar sus bienes para no perder tiempo ni dinero valiosos.
  • Presupueste adecuadamente.Aunque el conteo cíclico cuesta mucho menos que el inventario físico, los costos aún aumentan cuando su negocio crece. Reserve el presupuesto adecuado para asegurarse de que los conteos se realicen con regularidad.
  • Asignar el conteo a uno o dos empleados. No tiene tiempo para contar el inventario y no quiere capacitar a todos para que lo hagan y sacarlos de sus otras tareas. Elija uno o dos empleados que participen regularmente en el conteo cíclico y siempre tendrá los datos que necesita para tener éxito.

¿Cómo se pueden reducir los niveles de inventarios?

La forma principal para reducir los ciclos de inventario es reducir el tamaño de los lotes. Los lotes más pequeños requieren menos trabajo y no permiten que lleguen tantos productos nuevos antes de vender los productos actuales. Demasiado stock de seguridad es la causa principal de que la duración del ciclo del inventario sea demasiado larga.

Gestión de inventario para productos de ciclo de vida corto

Es necesario realizar un seguimiento de los productos de ciclo de vida corto con más frecuencia para garantizar que los pedidos se realicen de manera oportuna. Los recuentos de ciclos son la mejor manera de administrar productos de ciclo de vida corto, ya que pueden monitorearse regularmente y se puede reaccionar ante cualquier cambio en la demanda más rápidamente.

Las tendencias de ventas de estos recuentos cíclicos también brindan información sobre los cambios en el nivel de inventario y se pueden utilizar para comercializar los productos y optimizar las ganancias. Esto es particularmente importante si recibe o envía inventario en un envío masivo.

Recuento de ciclos de precisión de inventario

La precisión del recuento de ciclos mide el porcentaje de recuentos de ciclos que no requirieron ningún ajuste. Esto significa que los recuentos de ciclos coincidieron con los números de su seguimiento de inventario. Cuanto mayor sea este número, menor será la variación y la contracción de su inventario. Si se realizan ajustes después de los recuentos de ciclos, debe revisar su metodología de inventario y descubrir dónde se originan los problemas.

Debe aspirar a tener una precisión de recuento de ciclos del 100%, pero generalmente hay una pequeña cantidad de inexactitudes para cualquier negocio. Encuentre un número que considere razonable para su negocio y trate de mantenerse en él o por encima de él. Es un KPI de inventario importante que controlar.

Fórmula para sacar el ciclo promedio de inventario

Para encontrar su inventario de ciclo promedio, solo necesita usar una fórmula simple.

Aquí está la fórmula que necesitará:

Inventario de ciclo promedio = Tamaño del lote / 2

Cálculo del conteo cíclico de inventarios

El objetivo de una empresa debe ser mantener el stock de ciclo lo más bajo posible. Se traduce en ahorros en forma de menores costos de envío y almacenamiento. Sin embargo, los ahorros no deben producirse a costa de la pérdida de ventas. Por lo tanto, una empresa debe mantener un equilibrio para perder ventas e incurrir en demasiado costo para mantener el stock de ciclo.

Hablando de cómo calcular el stock de ciclo, equivale al inventario total disponible menos cualquier stock de seguridad. Para las empresas que no mantienen existencias de seguridad, el inventario disponible es igual al stock de ciclo. Sin embargo, este inventario disponible no incluye los artículos en tránsito ni los artículos pedidos pero aún no recibidos.

En realidad, calcular la cantidad de stock de bicicletas podría resultar muy difícil. Esto se debe a que involucra varias variables, como la previsión de la demanda, el tiempo que se tarda en obtener el nuevo stock y la tasa de llenado del inventario. Otros factores son la estacionalidad, la demografía, el costo de reordenar, los costos de almacenamiento, el tiempo de entrega del proveedor y más.

En total, para calcular con precisión el stock de ciclo, uno debe tener un conocimiento profundo del negocio. Una empresa necesita aumentar su stock de ciclo cuando la demanda es alta para evitar desabastecimientos. Tal situación podría ocurrir cuando la empresa no mantiene un stock de ciclo o un stock de seguridad adecuados. Podría resultar costoso ya que la empresa también pierde ventas y clientes.

Cálculo de ciclo de inventario con EOQ

Muchos también sugieren usar la fórmula EOQ (Cantidad de orden económica) para calcular el stock del ciclo. Esta fórmula ayuda a optimizar el inventario al determinar el stock que necesita y minimiza el costo por pedido.

EOQ involucra tres variables:

EL NO ENCONTRADO ES ol
EL NO ENCONTRADO ES dl

Consideremos un ejemplo para comprender el cálculo del stock de ciclo usando EOQ.

Suponga que la empresa ABC vende 1500 unidades del producto A en un año. Su costo de mantenimiento es de $ 5, mientras que el costo de reordenar es de $ 150. El EOQ será la raíz cuadrada de (1500 * 150) / 5 o 300 unidades. Significa que la Compañía ABC debe mantener un stock de ciclo de 300 unidades.