¿Cómo funciona el inventario en consignación y cómo hacer que funcione para ti?
¿Alguna vez ha deseado poder probar un nuevo producto en su tienda minorista y no tener que comprarlo a menos que lo venda?
¿O no sería bueno tener fácilmente su nuevo producto en los estantes de un minorista sin muchos problemas o regateos?
Existe un modelo de negocio único que hace posibles estos 2 escenarios …
Se llama inventario en consignación y es una forma infrautilizada de crear una asociación de beneficio mutuo entre proveedores y minoristas, siempre que ambos estén dispuestos a compartir los riesgos y las recompensas.
Para ayudarlo a aprender cómo hacer que el inventario en consignación funcione para usted, repasaremos qué es, cuáles son sus pros y sus contras, y cómo implementarlo de manera inteligente.
¿Qué es el inventario en consignación?
El inventario de consignación es un acuerdo comercial en el que el consignador (un vendedor o mayorista) acuerda entregar sus mercancías a un consignatario (normalmente un minorista) sin que el consignatario pague las mercancías por adelantado: el consignador sigue siendo propietario de las mercancías y el consignatario paga las mercancías. bienes solo cuando realmente se venden.
Por ejemplo, un vendedor de relojes para mujeres puede querer ingresar a un nuevo mercado, pero son relativamente desconocidos y han tenido dificultades para vender sus productos a los minoristas.
Si el vendedor ofrece sus relojes en consignación, el minorista acepta almacenar los relojes en su tienda y solo pagar por los que venden.
Este arreglo puede ser muy beneficioso para ambas partes, pero también conlleva algunos riesgos importantes.
Para obtener una visión equilibrada del inventario en consignación, veamos algunos de sus pros y contras tanto para los proveedores como para los minoristas.
Modelos de propiedad
Tiempo real: El pago se realiza con el producto vendido.
Periódico: el pago se realiza después de un período de tiempo acordado.
Pedido por pedido: el pedido anterior se factura cuando se realiza un nuevo pedido.
Modelos de seguimiento
Transferencia: el inventario se trasladó a las instalaciones del vendedor.
Contabilidad: el inventario permanece en una ubicación y se rastrea cuando se vende.
Cantidades: Se realiza un seguimiento de las cantidades, ya sea en general o vinculadas al acuerdo de envío original.
El inventario en consignación puede agregar una capa de complejidad a su negocio y, como consignatario, su empresa asume gran parte de los riesgos sin un aumento comparable en los ingresos. El acuerdo de envío debe ser transparente para el cliente final; el comprador a menudo no considera a quién se le paga ni cuándo.
Mejores prácticas de inventario en consignación
El inventario de consignación tiene su lugar como práctica comercial, pero, como se mencionó anteriormente, agrega una capa de complejidad y riesgo. Desafortunadamente, algunos minoristas lo ven como una forma de reducir sus costos de mantenimiento de inventario trasladando los riesgos al proveedor. Debido a la complejidad adicional en la administración y contabilidad de inventarios, la reducción del costo neto suele ser mucho menor de lo anticipado.
Para que un arreglo de inventario en consignación funcione, debe ser beneficioso para ambas partes y utilizar tecnología para minimizar los costos y riesgos adicionales.
Ventajas y desventajas del inventario en consignación para proveedores
Ventajas de los proveedores
1. Nuevos mercados
Como señalamos en nuestro ejemplo de reloj para mujeres, vender en consignación permite a los proveedores ingresar a nuevos mercados a un costo mínimo para los minoristas, lo que hace que sea más probable que los minoristas tengan el inventario de los proveedores.
2. Bajos costos de mantenimiento de inventario
El inventario es caro para el almacén. Al dar una parte a un minorista, los proveedores reducen el costo de llevar un inventario.
3. Envío directo al minorista
En lugar de enviar el inventario a un almacén y luego a un minorista, los proveedores pueden hacer que sus fabricantes entreguen el inventario directamente al minorista.
Esto agiliza la cadena de suministro, ahorra costos de mano de obra y hace que los productos lleguen a los estantes de los minoristas más rápido.
Contras para los proveedores
1. Mayor costo por inventario no vendido
Dado que el inventario sigue siendo propiedad del proveedor, todavía tienen que contarlo como parte de la evaluación de sus costos.
El vendedor puede beneficiarse menos cuanto más tiempo se mantenga el inventario sin ser usado o vendido.
2. Flujo de caja incierto
Los proveedores no recibirán el pago hasta que el minorista haya vendido algunos o todos los productos. Los bienes que no se venden generalmente se devuelven al proveedor.
Esto hace que el flujo de caja sea incierto y volátil, ya que no saben cuándo ni cuánto de los bienes se venderán.
Ventajas y desventajas del inventario en consignación para minoristas
Ventajas para minoristas
1. Menor costo de propiedad
Los minoristas pueden recurrir al inventario en consignación para usarlo sin poseerlo, lo que reduce el costo total de propiedad y los costos de mantenimiento.
2. Riesgo mínimo
Los minoristas no tienen que pagar por el inventario por adelantado, lo que les permite usar su capital para comprar y vender productos más establecidos y, al mismo tiempo, asumir un riesgo mínimo al llevar la marca de un nuevo proveedor.
3. Flujo de caja mejorado
El minorista no paga nada por retener los productos y solo paga a su proveedor una vez que venden los productos. El minorista no tiene que preocuparse por los costos de almacenamiento excesivos, ya que el proveedor todavía es propietario de las acciones hasta que se vendan.
Esto significa que el minorista puede tener más inventario en consignación a un costo menor y no tener que preocuparse por el desabastecimiento o comprar productos que no se venderán en su tienda.
Contras para minoristas
1. Mayor riesgo de dañar el inventario
Cuanto más tiempo tenga el minorista el inventario, mayores serán las posibilidades de que se dañe durante las operaciones comerciales normales (lo que generalmente significa que está obligado a comprarlo).
2. Mayor probabilidad de errores en el recuento de existencias
El inventario de envío debe ser “invisible” para la mayoría de los empleados. Es decir, debe manejarse como todos los demás inventarios.
Si tiene que administrarse por separado de los otros tipos de inventario y el minorista no está utilizando un sistema de administración de inventario diseñado para el inventario en consignación, pueden experimentar costosos errores de inventario, como el doble recuento y retrasos en el envío.
¿Cómo puede rentabilizar la venta en consignación para ambas partes?
Cultivar relaciones mutuamente beneficiosas
Los proveedores y minoristas pueden obtener las mayores recompensas del inventario en consignación si desarrollan una asociación honesta y trabajan juntos para mejorar sus procesos y fortalecer la gestión de su cadena de suministro.
Los proveedores deben ayudar a los minoristas en todo lo posible, y los minoristas deben trabajar para vender su inventario en consignación de la manera más eficiente posible.
Cree un contrato mutuamente beneficioso
Un contrato sólido es la base para un acuerdo de envío exitoso. Ambas partes deben comprender los términos, incluido cuándo se realizarán los pagos, los límites de tiempo, las responsabilidades de envío y devolución y qué parte es responsable de los daños o la pérdida de los productos.
El acuerdo debe incluir cómo se contará y administrará el inventario y requerirá actualizaciones periódicas del inventario, según el modelo de propiedad. También se deben especificar los requisitos de depósito o comisión. Por supuesto, los vendedores deben estar de acuerdo en hacer esfuerzos de buena fe para vender o utilizar el inventario en consignación de manera oportuna.
Utilice un software de gestión de inventario diseñado para el inventario en consignación
La administración del inventario de envío generalmente requiere un sistema especializado para rastrear y facturar porque el pago o cambio de propiedad se desconectó del proceso de envío. Una hoja de cálculo o un sistema basado en papel no podrá mantenerse al día, excepto quizás en un pequeño entorno minorista especializado, como una tienda de regalos o una tienda de manualidades.
Es especialmente importante utilizar un sistema que gestione cualquier discrepancia entre el remitente y el destinatario para una mayor precisión del inventario. Un sistema robusto proporcionará datos tales como tasas de venta directa y rastreará el inventario en múltiples ubicaciones. El objetivo es tener la máxima visibilidad del inventario para todas las partes involucradas en la relación.
La mayoría del software de administración de inventario solo maneja el inventario en el sitio y no tiene en cuenta los acuerdos de envío.
Y muchas empresas no trabajan en consignaciones con mucha frecuencia, lo que hace que el proceso sea confuso y disuade a las empresas de probarlo.
Una solución óptima a estos problemas sería realizar una inversión en un software de gestión de inventario que esté diseñado para manejar el inventario en consignación.
Idealmente, el software debería:
- Seguimiento del inventario enviado al destinatario
- Realice un seguimiento del inventario que debe reabastecerse en el sitio del destinatario.
- Realice un seguimiento del inventario que debe solicitarse para reponer las existencias del remitente.
- Y hacer que la gestión del inventario de envíos sea lo más fácil posible
Canales de venta
La mayoría de los vendedores deberían utilizar más que el canal de venta en consignación. Es más fácil que nunca involucrarse en el comercio electrónico, y los arreglos de inventario tradicionales también son deseables y generalmente están disponibles. Vender a través de múltiples canales reduce el riesgo del vendedor y aumenta las oportunidades de ingresos.
¿Por qué debería minimizar el inventario consignado?
El uso de inventario consignado depende de su estrategia comercial y situación financiera. Para algunas empresas, es la forma más económica de llevar nuevos productos al mercado o ingresar a un nuevo territorio. Puede ser una forma rentable de promocionar sus productos en un área geográfica más amplia de la que podría alcanzar de otra manera. O si tiene productos de temporada, puede llegar a los mercados durante un período de tiempo específico y luego retirar fácilmente el inventario hasta la próxima oportunidad de mercado. Puede impulsar las ventas, ya que los vendedores pueden estar más inclinados a vender los productos debido al menor riesgo.
El principal problema del inventario en consignación es el desequilibrio del riesgo. El proveedor puede terminar perdiendo el control de su flujo de ingresos, dejando demasiado a los vendedores que no tienen muchos incentivos para entregar el inventario. Los costos tienden a aumentar para ambas partes debido al control de inventario y la contabilidad adicionales, la complejidad de la cadena de suministro y posibles pérdidas o daños.
Una alternativa, si los vendedores buscan mejores condiciones, es trabajar con ellos en términos de pago más largos, compromisos de volumen u otras variables. Es posible que pueda lograr esencialmente el mismo objetivo sin asumir la mayor parte del riesgo y el costo de administrar el inventario de consignación. El flujo de caja puede ser incierto ya que los proveedores esperan los pagos de los vendedores. Además, los proveedores deben contar el inventario que poseen con fines financieros y fiscales, por lo que los recuentos precisos son esenciales.