Inventario inicial
Saber cuánto de un producto y materiales tiene disponible una empresa en un momento dado, y cuánto vale, puede ser una parte importante para medir la estabilidad financiera y la rentabilidad potencial de esa empresa. Este número útil se llama inventario y se puede medir en diferentes momentos del proceso contable. Cuando una empresa cuenta las existencias al comienzo de un período contable, se denomina inventario inicial. En este artículo, explicamos la definición de inventario inicial y cómo encontrarlo, para ayudarlo con su propio proceso contable.
¿Qué es el Inventario inicial?
El inventario inicial es el costo registrado del inventario en los registros contables de una empresa al comienzo de un período contable. El inventario inicial es el costo registrado del inventario al final del período contable inmediatamente anterior, que luego se traslada al comienzo del siguiente período contable.
Inventario inicial= (COGS + saldo de inventario final) - costo de compras
Inventario inicial en la contabilidad
El inventario inicial es una cuenta de activo y se clasifica como activo corriente. Técnicamente, no aparece en el balance, ya que el balance se crea a partir de una fecha específica, que normalmente es el final del período contable, por lo que el saldo final del inventario aparece en el balance. Sin embargo, como se acaba de señalar, el inventario inicial es el mismo que el inventario final del período contable inmediatamente anterior, por lo que aparece en el balance general como el inventario final del período anterior.
Cómo se usa el inventario inicial
El uso principal del inventario inicial es servir como punto de partida del cálculo del costo de los bienes vendidos para un período contable, para el cual el cálculo es:
Costo de los bienes vendidos= Inventario inicial + Compras durante el período - Inventario final
Un uso secundario del inventario inicial es para el cálculo del inventario promedio, que se utiliza en el denominador de una serie de medidas de desempeño, como la fórmula de rotación de inventario. Estas mediciones pueden usar solo la cifra de inventario final, pero el uso de los saldos de inventario inicial y final para derivar una cifra de inventario promedio para un período contable tiende a generar un efecto suavizante que contrarresta una cifra de inventario final inusualmente alta o baja.
¿Dónde usas el inventario inicial?
El inventario inicial se utiliza en el proceso contable para ayudar a medir la salud financiera de una empresa u organización. Es lo mismo que el inventario final del período contable anterior y se considera un activo corriente a efectos contables. Comenzar el inventario como un activo actual se incluye en la fórmula del costo de los bienes vendidos, lo que puede ayudarlo a determinar qué tan rentable es un negocio.
El inventario inicial también es una buena manera de determinar el inventario promedio para sus períodos contables; puede sumar el inventario inicial para muchos períodos contables juntos y dividir por el número de períodos contables que utilizó para tener una idea aproximada de la cantidad de inventario que tiene en stock. , de media.
Además, el inventario inicial puede ser una parte útil de la investigación de discrepancias en existencias, también conocidas como mermas. Esto significa que el inventario inicial puede ayudarlo a determinar si podría tener un problema con errores contables o robo. Si su inventario inicial no coincide con el inventario final del período contable anterior, o si varía significativamente de sus expectativas, es posible que sepa investigar más a fondo por qué esto podría estar ocurriendo.
El inventario inicial también puede ser útil para fines fiscales según sus circunstancias específicas. Algunas transacciones y tipos de bienes pueden ser deducibles de impuestos, por lo que mantener la cantidad correcta de inventario inicial en cada período contable podría ser beneficioso para fines fiscales. Cada situación fiscal suele ser un poco diferente, así que considere realizar una investigación adicional o consultar con un profesional de impuestos para ver si esto es relevante para usted.
Cómo encontrar el inventario inicial
Para encontrar el inventario inicial, siga estos pasos:
1. Encuentre el costo de los bienes vendidos para el período contable anterior.
El costo de los bienes que vendió en el período contable anterior es una parte importante del cálculo del inventario inicial para el próximo período contable. Este número también es útil para determinar la eficiencia de fabricación, el margen de beneficio y el beneficio bruto. Esta información, combinada con el inventario inicial de un período contable, puede ayudarlo a tomar decisiones informadas sobre los procedimientos de producción, compras y ventas.
Para encontrar el costo de los bienes vendidos, necesita conocer esta información:
- Inventario inicial del período contable anterior: Este es el valor de su inventario, productos parciales y materiales al comienzo del último ciclo contable, utilizando la fórmula para el inventario inicial.
- Compras realizadas durante ese período contable: se refiere a los artículos o materiales que su empresa compró durante este período, generalmente al costo mayorista.
- Inventario de cierre de ese período contable: se refiere al valor de los artículos y materiales que tiene en stock al cierre de un ciclo contable. A menudo es menor que el inventario inicial, dependiendo de las ventas, a menos que su patrón de compra incluya una compra grande cerca del final de su período contable.
Aquí está la fórmula para el costo de los bienes vendidos (COGS):
Costo de los bienes vendidos= (inventario inicial de un período contable + compras realizadas durante ese período contable) - inventario de cierre del período contable
Más simplemente, el costo de los bienes vendidos es la cantidad que pagó originalmente por los artículos que vendió a los clientes durante ese tiempo. Por ejemplo, si usted es una tienda minorista que vende palas de nieve, vendió 260 palas de nieve durante el período contable y compró cada pala de nieve al por mayor por $ 10, su COGS sería de $ 2600.
2. Encuentre su saldo de inventario final
A continuación, calcule el valor del inventario final del período contable anterior. Puede hacer esto multiplicando la cantidad de artículos y materiales que le quedan en stock por su valor. Por ejemplo, si usted es una tienda minorista que vende palas de nieve, y le quedan 40 palas al final de un período contable y compró cada una, al por mayor, por $ 10, el saldo final de su inventario sería de $ 400.
3. Determinar el costo de las compras realizadas.
Es probable que también haya comprado inventario durante el período contable con el que está trabajando. Revise sus registros para determinar el costo de esas compras. Por ejemplo, si compró 50 palas de nieve adicionales, esta vez a $ 15 cada una, su costo de compra sería de $ 750. Asegúrese de tener en cuenta los artículos comprados a diferentes precios si es necesario.
4. Utilice la fórmula de inventario inicial
Aquí está la fórmula para comenzar el inventario:
Inventario inicial = (COGS + saldo de inventario final) - costo de compras
Usando la información anterior, así es como completaría la fórmula:
Calculado, el resultado es:
Luego, puede utilizar esta información para completar sus balances, conciliar documentos contables internos y prepararse para la documentación fiscal si es relevante para su situación.