Métodos de registro de inventario

El registro de inventario, cuando es aplicable, es uno de los tipos de actividades contables requeridas por la ley y regulado por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o GAAP. Dos tipos de empresas deben realizar inventarios con regularidad: las empresas de comercialización que venden bienes y las empresas de fabricación que fabrican bienes. Independientemente del tipo de empresa, los artículos registrados para el inventario comparten dos características.

Primero, los artículos son propiedad de la empresa que registra el inventario. En segundo lugar, los artículos del inventario están listos para la venta en el curso normal de la actividad comercial. Siempre que el producto esté listo para la venta (de la forma en que la empresa lo vende), el producto puede ser de cualquier forma, desde la materia prima hasta el producto terminado o incluso restaurado.

Contar y calcular el costo

Cuente el inventario. La forma en que una empresa cuenta el inventario depende del tipo de bien. Algunos productos se cuentan individualmente, mientras que otros productos se pesan o miden. La denominación utilizada para contar se llama “unidad”. Por ejemplo, en un inventario de perfumes contado como frascos individuales de perfume, cada frasco sería una unidad. En un inventario de perfumes contado como líquido crudo, un galón podría ser la unidad.

Determine la propiedad de los bienes. Los productos de propiedad cuestionable incluyen bienes en tránsito y bienes en poder de otras partes. Dependiendo de las circunstancias, los bienes en tránsito pasan a ser propiedad de propiedad, ya sea cuando el producto sale del destino desde el que se vendió o cuando llega al lugar del negocio. Los bienes mantenidos por otras paridades, llamados bienes consignados, son generalmente propiedad (y por lo tanto inventario) del propietario, no del tenedor.

Aplique el costo unitario a las cantidades de inventario para determinar el costo total del inventario y el costo de los bienes vendidos.

Registre el costo total del inventario en el balance general de la empresa utilizando uno de estos tres métodos. Los tres métodos generalmente aceptados para el registro de inventarios son: primero en entrar, primero en salir; último en entrar, primero en salir y coste medio. Como cada método es legalmente aceptable, depende de la gerencia y de los contables de la empresa decidir qué método de registro es el más apropiado.

Registro de inventario: Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)

Suponga que los primeros bienes que se comprarán son los primeros que se venderán.

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Registre el inventario vendido como si los bienes más antiguos se vendieran primero.
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Ajuste el costo histórico, la depreciación y otros factores en consecuencia.

Registro de inventario: Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS)

Suponga que los últimos bienes que se comprarán son los primeros que se venderán. Utilice este tipo de registro en situaciones en las que el inventario sea montones de materia prima.

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Registre el inventario vendido como si los bienes más nuevos se vendieran primero.
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Ajuste el costo histórico, la depreciación y otros factores en consecuencia.

Registro de inventario: Costo Promedio

Suponga que los inventarios comprados previamente y comprados recientemente son similares.

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Cuando se compra un nuevo lote de productos, factorice el costo de cada lote en el promedio general del inventario.
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Cuando se vende el inventario, reste el promedio unitario de cada bien vendido del total del inventario.