¿Qué es una Nómina extraordinaria?

Una nómina extraordinaria es el proceso de cálculo en el cual se contiene el conjunto de percepciones y deducciones a los empleados que están sujetas a eventualidades especiales como son pagos por bonos, por productividad, de utilidades a los trabajadores y gratificaciones entre otros.

Este tipo de nómina no tiene periodicidad y puede surgir en cualquier momento.

Tipos de nómina

En el recibo de nómina se debe identificar la clave del tipo de nómina. Estas se encuentran incluídas en el catálogo c_TipoNomina publicado en el del SAT y son:

  • “O” para nóminas ordinarias
  • “E” para nóminas extraordinarias

Conceptos ordinarios y extraordinarios

De todo los anterior, podemos deducir que habrá conceptos que se paguen de forma regular, a los que llamaremos “ordinarios” y los conceptos que se pagan de forma esporádica “extraordinarios”.

El SAT señala en su guía de llenado de CFDI que un comprobante de pago (recibo XML) que se clasifique como nómina “ordinaria” también se pueden registrar conceptos “extraordinarios” o bien se puede emitir dos comprobantes de pago, uno por las percepciones ordinarias y otro por las extraordinarias.

Razones para crear una nómina extraordinaria

Las razones por la que se puede pagarse una nómina extraordinaria son varias, entre las más comunes están:

  • Errores u olvidos del pago de algún concepto a uno o más empleados.
  • Pago no generado a algún empleado en la nómina ordinaria.
  • Pagos específicos como bonos y gratificaciones que necesitan ser perfectamente identificados.
  • Las nóminas que pagan viáticos, PTU, finiquito, liquidación o aguinaldo. Éstas también son denominadas “procesos especiales”.

Períodos de tiempo para hacer una nómina extraordinaria

Una nómina extraordinaria puede surgir en cualquier momento, abarcar periodos irregulares o incluso no abarcar días sino solamente pagos aleatorios que surgen de situaciones específicas en la empresa (cálculo de comisiones por exceder el limite de ventas, bonos por cumplimiento de metas etc).

Esto es diferente que una nómina ordinaria que está sujeta a un cálculo periódico, su regularidad está marcada por períodos de días iguales (semanal, catorcenas, quincenal, mensual).

Nóminas extraordinarias más comunes:

  • Aguinaldo: Previsto en la Ley Federal del Trabajo, el aguinaldo es el derecho de los trabajadores a recibir una retribución equivalente a un mínimo de 15 días de salario, que a su vez corresponden a un año laborado.
  • Finiquitos: Es el pago que se realiza al finalizar la relación laboral por común acuerdo entre trabajador y patrón. Normalmente incluye el pago de prestaciones básicas como aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, y otras prestaciones pendientes de pago al trabajador a la fecha de baja.
  • Liquidaciones: La liquidación es una indemnización que el patrón está obligado a dar al trabajador, siempre que las causas de la rescisión del contrato que ampara la relación laboral sean ajenas a éste o a su desempeño.
  • PTU: La PTU es una nómina de una prestación que tienen los trabajadores de recibir un porcentaje de las utilidades generadas por su patrón.
  • Viáticos: Nómina de viáticos es derivada del pago para provisiones que se le dan al trabajador para cumplir sus funciones fuera de la oficina.
  • Complemento: Estas nóminas tienen la finalidad de complementar a las nóminas ordinarias, pagando conceptos que fueron omitidas en estas, tales como comisiones, gratificaciones o complementos de sueldo, etc.

Clasificación de conceptos:

Ordinarios

  • Sueldo
  • Prima dominical
  • Premios de puntualidad
  • Premios de asistencia
  • Vales de despensa
  • Vales de restaurante

Extraordinarios

  • Vacaciones
  • Prima vacacional
  • Aguinaldo
  • Indemnización 90 días
  • Indemnización 20 días por año
  • Prima de antigüedad
  • PTU
  • Bonos
  • Gratificaciones
  • Comisiones
  • Viáticos

“Otros pagos” no se clasifican, ya que su naturaleza no depende de la relación laboral e incluso en el XML se encuentran separados de las percepciones normales.