Punto de Re-orden

Mantener niveles adecuados de inventario es un baile elegante que debe equilibrar la demanda del consumidor y la confiabilidad del proveedor. Almacenar demasiado inventario consume su presupuesto en términos de costos de almacenamiento y capital disponible, pero también necesita suficiente inventario para tener en cuenta la demanda inesperada o los problemas de suministro.

¿Cómo se llega al término medio? Calculando puntos de reorden para cada producto.

¿Qué es un punto de reorden ?

El punto de reorden es el nivel mínimo de inventario o stock para un producto específico que desencadena la reordenación de más inventario cuando se alcanza. Al calcular los puntos de reorden para diferentes SKU, el tiempo de espera que se necesitará para reponer el inventario se tiene en cuenta para garantizar que los niveles de inventario no lleguen a cero. Establecer puntos de reorden precisos permite a las empresas evitar que los productos se agoten mientras esperan un nuevo inventario.

¿Por qué es importante el punto de reorden?

Los puntos de reorden garantizan que no se quede atrás en su próximo lote de inventario. Con un punto de pedido preciso para cada SKU, siempre tendrá suficiente stock disponible para satisfacer la demanda de los clientes, sin inmovilizar el exceso de capital en el inventario.

Minimizar costos

Almacenar más inventario del que se puede vender de manera oportuna no es un uso productivo del capital. Los puntos de reorden brindan a las empresas una mayor flexibilidad financiera al permitirles mantener una cantidad mínima de inventario disponible sin quedarse sin productos.

Minimizar desabastecimientos

Demasiado inventario es caro, pero muy poco inventario puede resultar en desabastecimientos, que son perjudiciales para su negocio: los pedidos se retrasan o cancelan, su negocio pierde clientes y su reputación puede verse afectada. Los puntos de reorden ayudan a prevenir desabastecimientos en primer lugar.

Mejor pronóstico

El cálculo de los puntos de reorden va de la mano con tener una idea clara de las tendencias de compra durante un período de tiempo determinado. Cuanto más calcule el ROP de cada producto, con mayor precisión podrá pronosticar la demanda en el futuro y asegurarse de utilizar correctamente la fórmula de cantidad de pedido.

Fórmula de punto de reorden

Las empresas de comercio electrónico pueden usar una fórmula simple para calcular los puntos de reorden para cada producto. Esta es la fórmula del punto de reorden:

Punto de reorden (ROP) = demanda durante el tiempo de entrega + stock de seguridad

Cómo calcular los puntos de reorden

Ahora ya conoce la fórmula, pero ¿cuál es la demanda durante el tiempo de entrega? ¿Qué hay de las existencias de seguridad? En esta sección desglosamos la ROP y le decimos exactamente cómo calcularla.

Demanda durante el tiempo de entrega

El plazo de entrega es la cantidad de días entre el momento en que realiza una orden de compra con su fabricante o proveedor de un producto y el momento en que recibe el producto. Su plazo de entrega será mayor si su proveedor está en el extranjero en comparación con una instalación de producción nacional o interna.

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Para encontrar la demanda durante el tiempo de entrega, simplemente multiplique el tiempo de entrega (en días) de un producto por el número promedio de unidades vendidas diariamente:

Demanda de tiempo de entrega = tiempo de entrega x ventas diarias promedio

Stock de seguridad

No es suficiente conocer la demanda promedio de un producto, ya que esa demanda puede aumentar repentinamente o los problemas con un proveedor pueden impedirle reabastecer el inventario tan rápido como esperaba. El inventario de seguridad, como su nombre indica, es el inventario adicional “por si acaso” que tiene a mano para anticipar la variabilidad en la demanda o la oferta.

Nivel de existencias de seguridad = (pedidos diarios máximos x tiempo de entrega máximo) - (pedidos diarios promedio x tiempo de entrega promedio).

Para encontrar el nivel de existencias de seguridad adecuado para un producto determinado:

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Ahora, volvamos a nuestra fórmula de punto de pedido: simplemente sume la demanda de tiempo de entrega y el cálculo del stock de seguridad y, listo, ha calculado el Punto de reorden.