El Salario Base de Cotización (SBC), es la base sobre la cual se calculan las prestaciones que se otorgan al trabajador. Es decir, funge como cimiento para determinar cuánto dinero por parte del empleador se pondrá a disposición del empleado, para sus subsidios, ayudas, pensiones, y contribuciones que se deberán pagar al Seguro Social, por parte de este.

¿Qué es el salario base de cotización o SBC?

El salario base de cotización o SBC, es el salario con el que un trabajador está inscrito en el IMSS.

En el SBC se deben integrar las prestaciones fijas promediodiariasque el trabajador recibe.

Estas prestaciones básicas por ley son:

• Salario diario
• aguinaldo
• Vacaciones
• Prima Vacacional

También deben adicionarse pagos periódicos al trabajador que son previamente conocidos (Art 30 Ley de seguro social) y que sean integradles de acuerdo alartículo 27 de la Ley del IMSS.

Es común calcular el SBC a través de un factor con las prestaciones básicas por ley y sumar los pagos periódicos adicionales para todos los conceptos.

¿Cuales son los conceptos que se excluyen del Salario Base de Cotización?

hay algunos conceptos que se excluyen del Salario Base de Cotización por su naturaleza, estos fueron tomados del Artículo 27 de la Ley del Seguro Social, y son los siguientes:

• Los instrumentos de trabajo tales como herramientas, ropa y otros similares.
  EL NO ENCONTRADO ES br
  El ahorro, cuando se integre por un depósito en cantidad semanal, quincenal o mensual igual del trabajador y de la empresa; si se constituye en forma diversa o puede el trabajador retirarlo más de dos veces al año, integrará salario: tampoco se tomarán en cuenta las cantidades otorgadas por el patrón para fines sociales de carácter sindical.
• Las aportaciones adicionales que el patrón convenga otorgar a favor de sus trabajadores por concepto de cuotas del seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez.
• Las cuotas que en términos de la Ley le corresponde cubrir al patrón, las aportaciones al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT), y las participaciones en las utilidades de la empresa.
• La alimentación y la habitación cuanto se entreguen en forma onerosa a los trabajadores. Se entiende que son onerosas estas prestaciones cuando el trabajador pague por cada una de ellas, como mínimo, el veinte por ciento del salario mínimo general diario que rija en la Ciudad de México.
• Las despensas en especie o dinero, siempre y cuando su importe no rebase el cuarenta por ciento del salario mínimo general diario vigente en la Ciudad de México.
  EL NO ENCONTRADO ES br
  Los premios por asistencia y puntualidad, siempre que el importe de cada uno de estos conceptos no rebase el diez por ciento del salario base de cotización.
• Las cantidades aportadas para fines sociales, considerándose como tales las entregadas para constituir fondos de algún plan de pensiones establecido por el patrón o derivado de contratación colectiva. Los planes de pensiones serán sólo los que reúnan los requisitos que establezca la Comisión Nacional de Sistema de Ahorro para el Retiro (CONSAR).
• El tiempo extraordinario dentro de los márgenes señalados por la LFT.

¿Cómo se calcula el salario base de cotización o SBC?

¿Qué es un elemento variable en el salario base de cotización ?

Un electo variable en el salario base de cotización es la cuota diaria promedio de pagos hechos al trabajador durante un bimestre y que son adicionales al SBC que contienen las prestaciones fijas.

La Ley del IMSS, obliga a los patrones a que cada inicio de bimestre calendario, se recalculen los salarios base de cotización cuando estos se integran también con elementos variables, conservando principalmente la regulación del artículo 27 de la misma ley.

Otros nombres: variabilidad, cálculos de variable, variables IMSS, integración bimestral, cálculo de salarios integrados.

Algunas prestaciones de naturalezavariablepueden ser:

• Tiempo extraordinario triple: su pago sólo se presenta si los trabajadores prolongan su jornada laboral ordinaria más allá del tiempo extra permitido por la Ley federal del trabajo (9 horas extraordinarias conocidas como horas dobles).Para el SBC integra al 100%
• Premios por puntualidad o por asistencia: Se otorgan si los trabajadores cumplen con las condiciones establecidas por el patrón en las políticas de su otorgamiento, porque su objetivo es fomentar en los subordinados la asistencia y llegada a tiempo a su centro de labores.Para el SBC integra sólo si excede del 10% del SBC por factor.
• Comisiones: su cuantía depende de los logros del comisionista (art. 286 LFT)
  EL NO ENCONTRADO ES br
  premios por asistencia y puntualidad: se otorgan si los trabajadores cumplen con las condiciones establecidas por el patrón en las políticas de su otorgamiento, porque su objetivo es fomentar en los subordinados su asistencia y llegada a tiempo a su centro de labores
• Premios o bonos de productividad: se pagan a los trabajadores que alcancen las metas definidas en la compañía, con lo cual se propicia una mayor productividad de la empresa lo que se traduce en mayores ganancias. Se entregan a los colaboramos según el número de piezas elaboradas en determinado tiempo.Para el SBC integra al 100%
• Destajos: se entregan a los colaboradores según el número de piezas elaboradas en determinado tiempo, por lo que el salario que se percibe varía constantemente
  EL NO ENCONTRADO ES br
  sobresueldos por ausencias: son los pagos entregados al trabajador que presta sus servicios en lugar de alguno de sus compañeros por ausencia, el importe pagado por este concepto se integra al salario totalmente porque es retributiva
• Propinas: Su monto está condicionado a la realización de diversos acontecimientos inciertos como el desempeño de quien las recibe y forma parte del SBC cuando son previamente pactadas y determinadas por el patrón ya que de otra forma se desconoce el importe de las mismas (Acuerdos del Consejo Técnico 8497/81 y 10682 del 2 de septiembre de 1981 y 20 de enero de 1982 respectivamente).Para el SBC integra al 100%
• Días de descanso semanal u obligatorio laborados: cuando la empresa requiere que sus subordinados presten sus servicios en el día que les corresponde disfrutar su descanso semanal o bien, el que obligatoriamente marca la LFT en su artículo 74, el patrón está obligado a entregar el pago respectivo a quienes prestan el servicio. En ambos casos, además de recibir el salario correspondiente a ese día, el patrón debe cubrirle un 200% del mismo, en ambos casos (arts. 73 y 75 LFT).Para el SBC integra al 100%

Conceptos queNOintegran al SBC en variabilidad

• Horas extra dobles: Exento de integración a variabilidad
• Herramientas de trabajo: Exento de integración a variabilidad
• Fondo de Ahorro: Exento siempre y cuando se deposite en maneras iguales entre el patrón – empleado y sea depositado en un fideicomiso como ahorro para el trabajador.Este concepto está exento de integración al SBC, si se cumplen estas condiciones. Si se constituye de manera diferente, debe integrar.
• Cantidades otorgadas por el patrón para fines sociales de carácter sindical: Exento de integración a variabilidad
• Aportaciones del patrón para cuotas del seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez: Exento de integración a variabilidad
• Aportaciones del patrón para INFONAVIT: Exento de integración a variabilidad
• PTU: Exento de integración a variabilidad
• Viáticos exentos: Exento de integración a variabilidad
• Alimentación y habitación onerosas: El trabajador debe aportar una cantidad por este concepto de por lo menos con el 20% de UMA por cada concepto. para considerarse exento.
• Vales despensa: Exento si el patrón no otorga un importe mayor del 40% a UMA, las cantidades excedentes integrarán.
• Cantidades con fines sociales que constituyan un fondo de pensión: Exentas mientras cumplan las características de la Comisión Nacional de Ahorros para el Retiro
• Ayuda de automóvil (Gasolina): Mientras sea utilizado para realizar actividades laborales se considera exento.
• Anticipos de nómina: Al no tratarse de ingresos sino préstamos a cuenta de nóminas futuras, están Exentos.
• Gastos funerarios: Exento de integración a variabilidad
• Primas de seguros: Exento de integración a variabilidad
• Becas: Exento de integración a variabilidad
• Útiles escolares:Exento de integración a variabilidad

¿Cómo se calcula la variabilidad del salario base de cotización o SBC?

¿Dónde y cuándo se reporta el SBC al IMSS?

Como patrón, las empresas están obligadas a enterar los nuevos SBCs de sus empleados al IMSS a través del IDSE dentro de los primeroscinco días hábiles del bimestre.

Consejos finales

• Recuerda que cada cambio de factor también genera un movimiento IMSS, por lo que deberás estar pendiente de los cambios de antigüedad.
• Si modificas el salario mensual del grabador por algún incremento de salario o como resultado de cambio de puesto, deberás agregar los elementos variables al momento de determinar el nuevo SBC.
• Procura enviar tus cambios en SBC de inicio de bimestre durante los primeros tres días del bimestre. Esto ayudará a poder corregir tus movimientos si tienes algún rechazo.
• Algunas empresas aprovechar la fecha de envío de variables para adelantar el cambio de los SBC por factor del bimestre. Si bien se paga un poco más ayuda a no tener errores administrativos por olvidos.