¿Qué es un Business Plan?
Un Business Plan es un documento escrito que describe en detalle cómo una empresa, generalmente una startup, define sus objetivos y cómo va a lograr sus objetivos. Un plan de negocios establece una hoja de ruta escrita para la empresa desde el punto de vista de marketing, financiero y operativo.
Los Business Plans son documentos importantes que se utilizan para atraer inversiones antes de que una empresa haya establecido un historial probado. También son una buena forma para que las empresas se mantengan en el objetivo en el futuro.
Aunque son especialmente útiles para nuevos negocios, todas las empresas deben tener un Business Plan. Idealmente, el plan se revisa y actualiza periódicamente para ver si las metas se han cumplido o si han cambiado y evolucionado. A veces, se crea un nuevo plan de negocios para una empresa establecida que ha decidido moverse en una nueva dirección.
CONSEJOS CLAVE
- Un plan de negocios es un documento escrito que describe las actividades y objetivos comerciales centrales de una empresa y cómo planea alcanzar sus metas.
- Las empresas de nueva creación utilizan planes comerciales para despegar y atraer inversores externos.
- Las empresas pueden presentar un plan de negocios tradicional más extenso o un plan de negocios de inicio esbelto más corto.
- Los buenos planes de negocios deben incluir un resumen ejecutivo, productos y servicios, análisis y estrategia de marketing, planificación financiera y un presupuesto.
Entendiendo el Business Plan
Un Business Plan es un documento fundamental que cualquier empresa nueva debe tener antes de comenzar a operar. De hecho, los bancos y las empresas de capital de riesgo a menudo hacen que la redacción de un plan de negocios viable sea un requisito previo antes de considerar la posibilidad de proporcionar capital a nuevas empresas.
Operar sin un Business Plan no suele ser una buena idea. De hecho, muy pocas empresas pueden durar mucho tiempo sin uno. Definitivamente, hay más beneficios al crear y ceñirse a un buen plan de negocios, incluida la posibilidad de pensar detenidamente en las ideas sin invertir demasiado dinero en ellas y, en última instancia, perder al final.
Un buen Business Plan debe describir todos los costos proyectados y los posibles peligros de cada decisión que toma una empresa. Los Business Plan, incluso entre competidores de la misma industria, rara vez son idénticos. Pero todos tienden a tener los mismos elementos básicos, incluido un resumen ejecutivo del negocio y una descripción detallada del negocio, sus servicios y sus productos. También establece cómo la empresa pretende lograr sus objetivos.
El Business Plan debe incluir al menos una descripción general de la industria de la que formará parte la empresa y cómo se distinguirá de sus competidores potenciales.
Elementos de un Business Plan
La duración del Business Plan varía mucho de una empresa a otra. Toda la información debe caber en un documento de 15 a 20 páginas. Si hay elementos cruciales del Business Plan que ocupan mucho espacio, como las solicitudes de patentes, deben mencionarse en el plan principal e incluirse como apéndices.
Como se mencionó anteriormente, no hay dos planes de negocios iguales. Pero todos tienen los mismos elementos. A continuación, se muestran algunas de las partes comunes y clave de un plan de negocios.
- Resumen ejecutivo: esta sección describe la empresa e incluye la declaración de misión junto con cualquier información sobre el liderazgo, los empleados, las operaciones y la ubicación de la empresa.
- Productos y servicios: aquí, la empresa puede describir los productos y servicios que ofrecerá, y también puede incluir precios, vida útil del producto y beneficios para el consumidor. Otros factores que pueden incluirse en esta sección incluyen los procesos de producción y fabricación, las patentes que la empresa pueda tener y la tecnología patentada. También se puede incluir aquí cualquier información sobre investigación y desarrollo (I + D).
- Análisis de mercado: una empresa necesita un buen manejo de la industria, así como de su mercado objetivo. Describirá quién es la competencia y cómo influye en la industria, junto con sus fortalezas y debilidades. También describirá la demanda esperada de los consumidores de lo que venden las empresas y lo fácil o difícil que puede ser obtener participación de mercado de los operadores tradicionales.
- Estrategia de marketing: esta área describe cómo la empresa atraerá y mantendrá su base de clientes y cómo pretende llegar al consumidor. Esto significa que se debe delinear un canal de distribución claro. También detallará los planes de campañas de publicidad y marketing y a través de qué tipos de medios existirán esas campañas.
- Planificación financiera: para atraer a la parte que lee el plan de negocios, la empresa debe incluir su planificación financiera y proyecciones futuras. Se pueden incluir estados financieros, balances y otra información financiera para negocios ya establecidos. En cambio, los nuevos negocios incluirán objetivos y estimaciones para los primeros años del negocio y cualquier inversionista potencial.
- Presupuesto: cualquier buena empresa debe tener un presupuesto establecido. Esto incluye los costos relacionados con la dotación de personal, el desarrollo, la fabricación, el marketing y cualquier otro gasto relacionado con el negocio.
Tipos de Business Plan
Los planes de negocios ayudan a las empresas a identificar sus objetivos y mantenerse en el camino correcto. Pueden ayudar a las empresas a comenzar y a administrarse por sí mismas, y a crecer después de que estén en funcionamiento. También actúan como un medio para que las personas trabajen e inviertan en el negocio.
Aunque no existen planes de negocios correctos o incorrectos, pueden clasificarse en dos categorías diferentes: startups tradicionales o lean. Según la Administración de Pequeñas Empresas, el plan de negocios tradicional es el más común. Son estándar, con mucho más detalle en cada sección. Estos tienden a ser mucho más largos y requieren mucho más trabajo.
Los planes de negocios Lean Start, por otro lado, utilizan una estructura estándar a pesar de que no son tan comunes en el mundo empresarial. Estos planes de negocios son breves, tan cortos como una página, y tienen muy pocos detalles. Si una empresa utiliza este tipo de plan, debe esperar proporcionar más detalles si un inversionista o prestamista lo solicita.
Consideraciones Especiales
Proyecciones financieras
Un Business Plan completo debe incluir un conjunto de proyecciones financieras para el negocio. Estos estados financieros proyectados a futuro a menudo se denominan estados financieros pro forma o simplemente “pro-formas”. Estas declaraciones incluyen el presupuesto general, las necesidades financieras actuales y proyectadas, un análisis de mercado y la estrategia de marketing de la empresa.
Otras consideraciones para un Business Plan
La idea detrás de la elaboración de un plan de negocios es permitir a los propietarios tener una imagen más definida de los costos potenciales y los inconvenientes de ciertas decisiones comerciales y ayudarlos a modificar sus estructuras en consecuencia antes de implementar estas ideas. También permite a los propietarios proyectar qué tipo de financiación se requiere para poner en marcha sus negocios.
Si hay aspectos especialmente interesantes del negocio, deben destacarse y utilizarse para atraer financiación. Por ejemplo, el negocio de automóviles eléctricos de Tesla Motors. Comenzó esencialmente solo como un plan de negocios.
Un Business Plan no debe ser un documento estático. A medida que la empresa crece y evoluciona, también debería hacerlo el plan empresarial. Una revisión anual del plan permite a un emprendedor actualizarlo al tomar en consideración los mercados. También brinda la oportunidad de mirar hacia atrás y ver qué se ha logrado y qué no. Considérelo un documento vivo que crece y evoluciona con su negocio.