¿Cuál es el RFC genérico del SAT?
Existen dos distintos RFC genérico que se utilizan o que están aprobados por el SAT para el registro de documentos fiscales como son los comprobantes CFDI de ingresos, egresos y traslado.
Los dos RFC genéricos del SAT son:
¿Por qué debo utilizar los RFC genéricos del SAT?
El uso de los RFC genéricos se debe a que cada vez que tu realizar el timbrado de cualquier tipo comprobantes CFDI, se hace una revisión del RFC de emisor del documento (o sea tu RFC o el de tu empresa), y el del RFC del receptor (tu cliente o trabajador).
Esto es realizados debido a que el SAT tiene una especie de lista negra donde están publicados muchos RFC de empresa, personas físicas a las cuales no se les puede emitir un comprobante fiscal. También en el mismo momento se hace la verificación de la existencia de RFC de ambas partes para saber que existen dentro de la base de datos del SAT.
Dicho este lo que puede llegar a pasar es que si tú haces cualquiera tipo de comprobante fiscal y RFC no existe o lo inventaste por el cliente no te lo dio, no sabes quién o ni siquiera él lo sabes tu documento va a generar un error y no vas a poder hacer el timbrado del mismo.
¿Cuándo se utiliza cada uno de los dos RFC genéricos del SAT?
Bueno las situaciones son pocas en realidad, pero te explico en que momentos debe utilizar cada uno.
El RFC genérico de público en general se debe utilizar:
Este RFC genérico es muy utilizado por comercios, gasolinerías, restaurantes, estéticas y todos aquellos negocios que atienden al público en general. Ellos van registrando en sus sistemas la venta del día o tickets de venta, así durante el día o semanas. Cada quien lo maneja distinto.
Ellos van a tener algunos clientes que les van a solicitar factura de su consumo, y el establecimiento va a registrar ese comprobante de ingreso o factura tomando como base ese ticket. Pero van a tener un montón de tickets que nadie les va a pedir factura. Entonces todos esos tickets al final del periodo estas empresas tendrían que hacer una o múltiples facturas con todas esas ventas ¿Pero fueron muchísimos clientes distintos, a quien le facturo? la respuesta es al señor cliente publico en general cuyo RFC es genérico de público en general.
De este modo la empresa puede fiscalmente registrar todas sus ventas de ese periodo, y van a quedar registradas a ventas publico en general, con lo cual estarían cumpliendo bien y sin problemas el registro de sus ventas.
El RFC genérico de extranjero se debe utilizar:
Este RFC genérico siempre se debe utilizar cuando le vendes algún producto o servicio a un cliente extranjero. Debido a que el RFC es un identificador solo utilizado nuestro país, y por esa razón ningún extranjero va a tener este dato. Por esta razón siempre que le emitas un comprobante fiscal CFDI a cualquier cliente tuyo en el extranjero debes de poner este RFC genérico.