Tipos de inventario

¿Cómo saber que tipo de inventario debo usar y en que situaciones?

El manejo de los inventarios es algo crucial en las empresas que compran, producen y venden productos. Debido a que esto implica el manejo de una gran cantidad de dinero, además del cual depende el buen servicio de la empresa, y que se refleja en ventas.

No hay nada peor para un cliente llegar a un lugar buscando un producto en específico y no encontrarlo, De igual manera para una empresa tener sobre inventario, o tener que comprar inventario de emergencia para poder hacer frente a los compromisos, ya que esto puede implicar la pérdida de mucho dinero.

Por eso es bueno conocer los tipos de inventario que hay, y así sepas cuando se usa cada uno de ellos, además si es que a tu empresa le sirven.

Tipos de inventarios según el momento

Inventario inicial

Este inventario se realiza o contabiliza al momento de iniciar operaciones. Es decir, es el conteo de los productos con los que cuenta tu empresa antes de empezar a vender o empezar operaciones. Son las primeras compras de inventario que hiciste antes de que digas en sus marcas, listo ¡FUERA!

Inventario final

Es el conteo que realizas cada vez que haces el cierre de un periodo contable o ejercicio económico. Esto sirve para determinar como terminamos el periodo en inventarios, y como punto de partida para el siguiente periodo. El conteo del inventario final sirve para determinar si el inventario teórico que se tiene es el correcto, y poder realizar ajustes.

Inventario físico

Es la actividad de llevar a cabo el conteo. Es decir, contar, pesar o medir las existencias reales que hay en ese momento. Para poder saber las diferencia entre lo teórico y lo real. Sabiendo de esta manera las diferencias que se hallen en el inventario. En este conteo la idea es contar todos y cada uno de los productos para saber si hay, cuantos hay, y tener el detalle exacto del valor del inventario.

Tipos de Inventarios según su función

Inventario en tránsito

Es una forma de identificar el inventario que esta llegar o ser entregado. Cuando tú haces una orden de compra a tus proveedores, generalmente ellos marcan una fechas aproximada en que el producto llegara a tu bodega. Del mismo modo a tus clientes, cuando te hacen un pedido. A este inventario que se encuentra en camino, se le llama en tránsito porque en teoría esta, pero no puede ser utilizado.

Inventario de anticipación

Son todos aquellos que en tu empresa se establecen o se hacen anticipando un periodo de mayor demanda. Estos periodos de mayor demanda pueden por la temporada tipo navidad, vacaciones, etc. También cuando tu empresa espera un pico de la demanda por una promoción o algún evento.  Básicamente en los inventarios de anticipación se apartan horas-trabajo y horas-máquina para las necesidades futuras limitando los cambios en la tasa de producción.

Inventario de previsión o estacionales

Son inventarios que se producen o compran en épocas de poca demanda, pensando y planeando cubrir las cantidades en épocas de alta demanda. Un ejemplo de uso de este tipo de inventarios serías las esferas navideñas, esta durante el año tienen poca demanda, pero cuando es navidad su demanda sube a las nubes. Entonces todo el año se produce para tener la cantidad de producto necesaria para cubrir la demanda en estas fechas.

Inventarios de seguridad o reserva

Son productos que se emplean o utilizan en caso de emergencia cuando se llegan a presentar situaciones no planeadas en la producción o también usándola demanda se incrementa de manera inesperada.

Inventarios de desacoplamiento

Inventario que se elabora cuando existen dos operaciones o procesos adyacentes donde no se puede sincronizar sus tasas de producción. En estos llega a funcionar cada proceso como lo planeado.

Tipos de Inventarios según la logística

Inventarios en ductos

estos son los inventarios en tránsito entre los niveles del canal de suministros. Los inventarios de trabajo en proceso, en las operaciones de manufactura, pueden considerarse como inventario en ductos.

Inventarios de existencia para especulación

las materias primas, como cobre, oro y plata se compran tanto para especular con el precio como para satisfacer los requerimientos de la operación y cuando los inventarios se establecen con anticipación a las ventas estacionales o de temporada.

Inventario Cíclico

Son aquellos inventarios que se necesitan para satisfacer la demanda promedio en el tiempo. Es decir, vigilancia permanente de los inventarios, para evitar que las existencias se agoten y no se pueda atender la demanda de los clientes. En el momento en que el stock llega al punto de re-orden, se hace un nuevo pedido.

Inventario de existencias de seguridad

Es el nivel de inventario que se puede establece como protección en caso de alguna eventualidad y que se pueda responder ante la variabilidad de la demanda las existencias de los productos y el tiempo de resurtir el stock.

Inventarios de existencias obsoletas, muertas o perdidas

Hay productos que por muchas circunstancias como pueden ser cambios de hábitos de consumo, modas, cambios tecnológicos, entre otras. Esos productos dejan de tener demanda por lo tanto ya no se venden y se vuelven obsoletos. Ahora son merma, no pueden ser distribuidos y por lo tanto, son pérdidas.

Inventario por lote

Son todos los inventarios que se piden por el tamaño del lote completo. Es decir, toda la producción de un lote específico de producto. Esto puede reducir costos, al ser más económico, así que pedirlo cuando sea necesario para satisfacer la demanda.

Inventario en consignación

Una práctica muy común en los negocios, y además facilita en muchos casos la venta de los productos es la consignación. Los inventarios por consignación es llevar el control de todos los productos que le has dado a tus clientes, para cuando ellas vendan alguno te lo paguen o en su caso te lo devuelvan.  Recuerda ese inventario es tuyo.

De la misma manera con tus proveedores, cuando te dan producto a consignación. Ellos te lo están prestando para que tú trates de venderlo. Pero este producto es de tus proveedores, si tú no lo vendes debes hacerles la devolución.

Tipos de inventarios según la periodicidad

Inventario Intermitente

Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.

Inventario Permanente

Con este sistema es posible tener un registro continuo de las existencias y los costos de los productos o mercancías que se han vendido.

Inventarios periódicos

Este tipo de sistemas de inventarios se base o funciona teniendo en cuenta al inventario inicial y el inventario final del periodo. Es decir, sin detalles de lo ocurrido con el inventario en el periodo seleccionado. Este tipo de sistema de inventarios rastrean el inventario con conteos físicos.

Inventarios perpetuos

Cuando se utiliza un sistema de inventario perpetuo, el valor de los inventarios se actualiza continuamente. Es decir, cada vez que hay un movimiento que afecte de algún modo los inventarios. En este tipo de inventarios podemos encontrar un reporte muy solicitado, que se llama CARDEX. Esto es porque este reporte esta diseñado o pensado para mostrar cada movimiento detallado por cantidad, fecha, tipo de movimiento y costo.

Tipos de inventarios según la forma

Inventarios de materias primas

Dentro de este tipo se ubican los insumos y materias primas con las que se elaboran los productos, pero que no han pasado por el proceso de transformación. Es decir, todos aquellos materiales o productos que son necesarios para la fabricación de otros, pueden ser productos que se fabricaron o productos que solo es insumo.

Inventarios de productos en proceso

Son todos aquellos productos que actualmente se encuentran siendo utilizados en un proceso productivo o de fabricación.

Inventarios de producto terminado

Se realiza un conteo de todas las mercancías o productos que el negocio ha producido y que están listos para su venta a los clientes finales.

Otros tipos de inventarios

Inventario de mínimos

Es la cantidad mínima con la que la empresa puede hacer frente a la demanda de los productos, en lo que las nuevas existencia llegan. En minino se obtiene mediante cálculos de la demanda de los productos y el tiempo que podemos reabastecer los mismos. Este valor puede ir cambiando con el tiempo.

Inventario de máximos

La cantidad máxima de productos en el inventario que tu empresa establece, al igual que los mínimos. Es un cálculo realizado tomando en cuenta la demanda de los productos, el tiempo que se tardan en resurtir o producirlo, así como las cantidades mínimas que se pueden pedir.

El punto máximo del inventario, establece cuál es la cantidad que la empresa debe tener en el inventario de cada producto. Cuando la empresa llega al punto de re-orden, se hacen las compras pensando en llegar al máximo establecido del inventario del producto.

Inventario disponible

Es aquel con el que tu empresa cuenta en este momento disponible para producción o venta. Hay que tomar en cuenta que puedes tener producto por entregar, por ende a la cantidad física que tienes en inventario tienes que restarle lo que vas a entregar, así tendrías lo que efectivamente está disponible.

Inventario en Línea

Es todo aquel inventario que está en espera de ser utilizado o proceso en producción.

Inventario agregado

Este se utiliza cuando la administración de un único producto representa un alto costo, para minimizar el impacto de este alto costo de administración del inventario, los productos se agrupan por categorías, u alguno otro tipo de clasificación que tengas para tus productos de acuerdo a su importancia.

Inventario de Fluctuación

Cuando la cantidad y el ritmo de las ventas, además del de producción no puede ser definido con exactitud, se utiliza este tipo de inventario. Las fluctuaciones de la demanda y la oferta pueden ser compensadas con stock de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen cuando el flujo de trabajo no puede ser equilibrado por completo.