Ventas Netas

¿Qué son las ventas netas?

Las ventas netas son la suma de las ventas brutas de una empresa menos sus devoluciones, bonificaciones y descuentos. Los cálculos de las ventas netas no siempre son transparentes externamente. A menudo pueden tenerse en cuenta en la presentación de informes de ingresos de primera línea en el estado de resultados.

Comprensión de las ventas netas

El estado de resultados es el informe financiero que se utiliza principalmente para analizar los ingresos, el crecimiento de los ingresos y los gastos operativos de una empresa. El estado de resultados se divide en tres partes que respaldan el análisis de costos directos, costos indirectos y costos de capital. La porción de costos directos del estado de resultados es donde se pueden encontrar las ventas netas.

Es posible que las empresas no brinden mucha transparencia externa en el área de ventas netas. Es posible que las ventas netas tampoco se apliquen a todas las empresas e industrias debido a los distintos componentes de su cálculo. Las ventas netas son el resultado de los ingresos brutos menos las devoluciones de ventas, las asignaciones y los descuentos aplicables. Los costos asociados con las ventas netas afectarán la utilidad bruta y el margen de utilidad bruta de una empresa, pero las ventas netas no incluyen el costo de los bienes vendidos, que generalmente es un factor principal de los márgenes de utilidad bruta.

Si una empresa tiene devoluciones, bonificaciones o descuentos, se realizan ajustes para identificar y reportar las ventas netas. Las empresas pueden informar las ventas brutas, luego las ventas netas y el costo de ventas en la parte de costos directos del estado de resultados o pueden simplemente informar las ventas netas en la línea superior y luego pasar a los costos de los bienes vendidos. Las ventas netas no tienen en cuenta el costo de los bienes vendidos, los gastos generales y los gastos administrativos que se analizan con diferentes efectos en los márgenes del estado de resultados.

CONSEJOS CLAVE

  • Las ventas netas son el resultado de las ventas brutas menos las devoluciones, las bonificaciones y los descuentos.
  • Si las ventas netas se informan externamente, se anotarán en la parte de costos directos del estado de resultados.
  • Los cambios en las ventas netas afectarán la utilidad bruta y el margen de utilidad bruta de una empresa, pero las ventas netas no incluyen los costos de los bienes vendidos.

Costos que afectan las ventas netas

Las ventas brutas son las ventas totales no ajustadas de una empresa. Para las empresas que utilizan la contabilidad de acumulación (o devengo), se registran cuando se realiza una transacción. Para las empresas que utilizan la contabilidad de caja, se registran cuando se recibe el efectivo. Es posible que algunas empresas no tengan costos que requieran un cálculo de ventas netas, pero muchas empresas sí. Las devoluciones de ventas, las bonificaciones y los descuentos son los tres costos principales que pueden afectar las ventas netas. Por lo general, los tres costos deben contabilizarse como gastos después de que una empresa registre los ingresos. Como tal, cada uno de estos tipos de costos deberá contabilizarse en los informes financieros de una empresa para garantizar un análisis de desempeño adecuado.

Devoluciones de ventas

Las devoluciones de ventas son comunes en el negocio minorista. Estas empresas permiten que un comprador devuelva un artículo dentro de un cierto número de días para obtener un reembolso completo. Esto puede crear cierta complejidad en los informes de estados financieros.

Las empresas que permiten devoluciones de ventas deben proporcionar un reembolso a sus clientes. Una devolución de ventas generalmente se contabiliza como un aumento de las devoluciones de ventas y las asignaciones contra la cuenta de los ingresos por ventas o como una disminución directa en los ingresos por ventas. Como tal, debita una cuenta de devoluciones de ventas y provisiones (o la cuenta de ingresos por ventas directamente) y acredita una cuenta de activos, generalmente efectivo o cuentas por cobrar. Esta transacción se traslada a la cuenta de resultados como una reducción de los ingresos.

En muchos casos, la devolución de la venta se puede revender. Esto requiere que una empresa realice anotaciones adicionales para contabilizar el artículo como inventario.

Asignaciones

Las bonificaciones son menos comunes que las devoluciones, pero pueden surgir si una empresa negocia para reducir los ingresos ya registrados. Si un comprador se queja de que los bienes se dañaron durante el transporte o que se enviaron bienes incorrectos en un pedido, el vendedor puede proporcionar al comprador un reembolso parcial. En este caso, se requerirían los mismos tipos de notaciones. Un vendedor necesitaría debitar una cuenta de devoluciones de ventas y asignaciones y acreditar una cuenta de activos. Este asiento de diario se traslada al estado de resultados como una reducción en los ingresos.

Las asignaciones por ventas netas suelen ser diferentes de las cancelaciones, que también pueden denominarse asignaciones. Una cancelación es un débito de gastos que, en consecuencia, reduce el valor del inventario de un activo. Las empresas se ajustan a las amortizaciones o amortizaciones del inventario debido a pérdidas o daños. Estas cancelaciones ocurren antes de que se realice una venta y no después.

Descuentos.

Muchas empresas que trabajan sobre la base de la facturación ofrecerán descuentos a sus compradores si pagan sus facturas antes de tiempo. Un ejemplo de términos de descuento sería 1/10 neto 30, donde un cliente obtiene un 1% de descuento si paga dentro de los 10 días posteriores a una factura de 30 días. Los vendedores no tienen en cuenta un descuento a menos que un cliente pague antes, por lo que las anotaciones deben ser retroactivas.

Los descuentos se anotan de manera similar a las devoluciones y las bonificaciones. Un vendedor cargará una contra-cuenta de descuentos de ventas a los activos de ingresos y crédito. La entrada de diario luego reduce los ingresos brutos en el estado de resultados por el monto del descuento.

Consideraciones de ventas netas

Si una empresa proporciona una divulgación completa de sus ventas brutas frente a las ventas netas, puede ser un punto de interés para un análisis externo. Si la diferencia entre las ventas brutas y netas de una empresa es mayor que el promedio de la industria, es posible que la empresa esté ofreciendo descuentos más altos o obteniendo una cantidad excesiva de retornos en comparación con los competidores de la industria.

Las empresas normalmente se esforzarán por mantener o superar los promedios de la industria. A menudo, las devoluciones se pueden revender rápidamente sin crear problemas. Las asignaciones suelen ser el resultado de problemas de transporte que pueden llevar a una empresa a revisar sus tácticas de envío o métodos de almacenamiento. Las empresas que ofrecen descuentos pueden optar por reducir o aumentar sus condiciones de descuento para ser más competitivas dentro de su industria.