¿Qué son las pólizas de ingreso?

Las Pólizas de ingreso son la representación en la contabilidad de tu empresa de todos los movimientos que haces por las ventas en tu negocio. Contienen el registro de todo aquello que recibes por ventas de productos o servicios de tu negocio; y que tú expides una factura como comprobante para tus clientes.

Las pólizas de ingreso son utilizadas cuando la empresa en sus actividades de ente económico obtiene un ingreso que afecte directamente a la cuenta de banco, esto quiere decir cuando ingresa dinero a la cuenta de banco de la empresa, por medio de transferencia, tarjeta, cheque, efectivo etcétera.

Pero las pólizas de ingresos, no son solo por ventas, pueden ser por aportaciones, ventas de activo, ganancias cambiarías y de intereses entre otras.

Características de las pólizas de ingreso

Las características que debe tener esta póliza en la contabilidad son:

No de cuenta
Descripción de la cuenta
Concepto
Montos (Debe y Haber)

Todas las personas físicas con actividad empresarial y morales que estén obligados a presentar la contabilidad electrónica; deberán hacerlo con sistemas electrónicos que tengan la capacidad de generar los archivos XML que contienen la información de las pólizas contables, incluida por supuesto las de ingreso.

En el caso de las pólizas de ingreso en la contabilidad, además de los ya mencionados

En cada partida incluirá la cuenta y subcuenta contable que serán afectadas, así como sus auxiliares.
Los CFDI que soporte la operación deberán distinguirse fácilmente.
Los impuestos así como las distintas tasas y cuotas deben de distinguirse sencillamente.
Deberá incluirse el RFC en las operaciones relacionadas con terceros.
En caso de que el folio fiscal no pueda especificarse. El contribuyente podrá relacionar los folios fiscales a través de un reporte auxiliar.
Los montos contenidos y el RFC de los comprobantes que amparen a cada una de las pólizas de ingresos, egresos y diarios.

¿Qué se contabiliza, Cuál es el uso con ejemplos de las pólizas de ingresos?

Como ya habíamos visto un poco, las pólizas de ingreso son todos los registros que hacemos de todas las entradas de dinero a la empresa. Como pueden ser:

Póliza de ingresos por venta de productos o servicios

Sin duda es la que más representa este tipo de pólizas, ya que son las transacciones de las cuales generalmente vive la empresa. En esta póliza registras todas las ventas de productos o servicios que realizas en tu empresa. También aplica para cargos adicionales que le haces a tus clientes.

Ejemplo póliza de ingreso por ventas contado

Póliza de ingresos por aportaciones de capital

Las aportaciones de capital son ingresos que tiene la empresa cuando los accionistas o dueños ponen dinero de su bolsillo (Bueno en realidad de sus cuentas bancarias, si no tendrían que tener bolsillos muy grandes ?). Es decir, todas las empresas requieren de capital o dinero para crecer entonces los dueños aportan ese capital para que la empresa tenga la liquides adecuada.

Ejemplo póliza de ingreso por aportación de capital

ejemplo de póliza de ingreso por aportación de capital

Póliza de ingresos por venta de activos

La venta de activos es cuando la empresa vende a un tercero. Los activos a los que nos referimos en este punto serían vehículos, computadoras, bienes inmuebles, equipo de trabajo, etc. Los activos tienen muchos detalles que se consideran como la depreciación, Fecha de adquisición, valor actual entre otros. La venta de estos puede significar un ingreso grande de dinero a la empresa.

Ejemplo póliza de ingreso por venta de activos

Póliza de ingresos por Ganancias cambiarías

La ganancia cambiaria consiste en un ingreso extraordinario a consecuencia de un movimiento del tipo de cambio. Dicha variable es relevante para aquellas empresas e individuos que realizan transacciones en moneda extranjera. Una manera de entender sencilla la ganancia cambiaria es la siguiente

Imagina que tú le vendiste a alguien un café en $5 dólares hace dos semanas. Ese día el dólar estaba a $20 pesos ($100 pesos). En ese momento tu cliente te dijo que te lo pagaba hoy. Ahorita llega tu cliente y te paga esos $5 dólares, pero para tu fortuna el dólar hoy esta a $25 pesos. Eso significa que tú en pesos cobraste $125, $25 pesos más de lo original.

Ejemplo póliza de ingreso por ganancia cambiaria

Ejemplo póliza de ingreso por ganancia cambiaria

Póliza de ingresos por Intereses

Los Ingresos por intereses es cuando la empresa tiene una ingreso derivado de ganancia de intereses por inversiones o préstamos realizados.

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